Kimai 主机

记录针对客户和项目的可计费小时数,然后导出时间表以供开票。

  • 一键 部署
  • 15 GB 所需磁盘空间
  • 1 GB 内存 所需内存
  • 来自 2 € 价格
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您在 AvaHost 上获得的服务

一键部署、自定义域名、免费HTTPS、自动应用更新和定期备份是每个云应用的标准配置。您可以在一台服务器上运行多个应用,并且包括终端访问。

一个MariaDB容器与应用程序一起配置,并且不受AvaHost管理。

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技术

Docker 镜像
kimai/kimai2:apache
默认端口
8001
数据库
mariadb

Kimai 如何运作

Kimai 围绕客户、项目、活动、用户和可配置费率组织时间条目。用户可以运行计时器或手动输入工作,而经理可以按时期、客户、项目、活动或团队成员审查生成的记录。相同的结构化数据可以支持内部利用率审查、客户账单准备和导出到其他会计流程。

权限将普通用户、团队主管和管理员分开。团队可以限制对选定客户和项目的访问,而可配置字段和标签添加基本的启动和停止计时器无法捕获的上下文。报告汇总记录的工作,无需为每个客户或部门创建单独的电子表格。

Kimai 主要功能

时间表在一个可搜索的历史记录中保留持续时间、日期、描述、项目、活动和费率。报告视图帮助比较可计费和不可计费的工作、识别缺失的条目并准备批准期间。可以从选定的记录生成发票文档,尽管托管应用程序不会通过电子邮件发送它们。

Kimai 还支持团队、角色、预算、导出和扩展生态系统。某些高级功能通过可选插件而不是核心镜像提供,因此管理员应在向用户承诺所需工作流之前进行验证。因此,本页重点介绍上游核心时间跟踪和报告模型。

Kimai 与 Toggl Track 的对比

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Kimai

Kimai 是一个自托管的时间记录应用程序,以客户、项目、活动、费率、报告和发票准备为中心。Toggl Track 是一个供应商运营的服务,具有由提供商维护的网络、桌面、移动、浏览器扩展、报告、项目和团队管理功能。

2

Toggl Track

Toggl Track 可能适合希望拥有官方客户端、托管基础设施和更广泛订阅服务而无需运营自己的安装的组织。当优先级是控制时间表数据、账户管理和应用程序环境,同时保留面向业务的项目结构时,Kimai 很有吸引力。

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谁使用 Kimai

咨询公司使用 Kimai 将员工时间与客户工作相关联。自由职业者可以准备可计费记录和导出,而内部部门则将其用于项目成本计算、容量审查或拨款报告。已经拥有会计软件的团队可以将 Kimai 作为详细的时间来源,并将批准的总计转移到下游。

该应用程序不是工资引擎或完整的会计套件。成功的推出仍然需要对活动、费率、更正、批准和发票所有权的明确规则。这些运营决策对报告质量的影响比在不一致的数据积累后添加更多字段要大得多。

自托管 Kimai:要求和成本

使用量随着活跃计时器、用户、客户、项目、报告、导出、生成的文档和保留的时间表历史而增长。MariaDB 存储账户、权限、时间条目、费率和配置。AvaHost 使用 Kimai 配置该数据库,但 MariaDB 是非托管的,其内存不包含在导出的应用程序最小值中。

数据库调整后的建议是 €5 的方案 2。该服务包括一键部署、自定义 HTTPS 域、自动应用程序更新和计划备份。应用程序电子邮件被禁用,因此 Kimai 无法从此安装发送发票、邀请、警报或密码恢复消息;生成的文件仍可以下载并通过外部业务流程处理。

F.A.Q

  • Kimai 在方案 2 上的起价为 €5,已为其 MariaDB 容器预留资源。该推荐适合中小型团队记录客户、项目、活动、费率和工时单。并发用户数、运行中的计时器、报告、导出、生成的文档、插件和保留的历史记录是监控使用情况并考虑升级到更大方案的主要因素。

  • AvaHost 在部署期间在 Kimai 旁边创建 MariaDB 并将其连接。账户、角色、客户、项目、活动、费率、时间表和配置都依赖于数据库。MariaDB 已包含但不受管理,因此在规划更新、导出、迁移或恢复时,应将应用程序文件、生成的文档和数据库内容视为一个整体。

  • 自定义主机名可以在其 DNS 记录指向 AvaHost 后为 Kimai 安装提供自动化 HTTPS。在员工说明、书签和任何集成设置中使用最终地址。更改域名时,测试管理员登录、计时器、报告、导出、生成的文档和可能仍包含前一个应用程序 URL 的回调。

  • 应用电子邮件已禁用,因此 Kimai 无法从托管服务发送发票、邀请、警报或密码恢复消息。用户仍可生成并下载发票文档,通过其他已批准的渠道进行传递。管理员应有意创建账户,安全保留所有者凭证,并避免依赖 Kimai 发送电子邮件的工作流程。