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Kimai Hébergement
Enregistrer les heures facturables par rapport aux clients et aux projets, puis exporter les feuilles de temps pour la facturation.
- Un clic déployer
- 15 Go Espace disque nécessaire
- 1 Go de RAM Mémoire nécessaire
- À partir de 2 € Prix
Pas de frais d'installation
Liens officiels
Les liens officiels et le site web original de Kimai
- Plus
Site web de Kimai
Ce que vous obtenez
sur AvaHost
Le déploiement en un clic, un domaine personnalisé, HTTPS gratuit, des mises à jour automatiques des applications et des sauvegardes programmées sont inclus avec chaque application Cloud. Vous pouvez exécuter plusieurs applications sur un seul serveur, et l'accès au terminal est inclus.
Un conteneur MariaDB est provisionné avec l'application et reste non géré par AvaHost.
Tech
- Image Docker
- kimai/kimai2:apache
- Port par défaut
- 8001
- Base de données
- mariadb
Comment fonctionne Kimai
Kimai organise les entrées de temps autour des clients, projets, activités, utilisateurs et tarifs configurables. Une personne peut lancer un minuteur ou saisir le travail manuellement, tandis que les responsables examinent les enregistrements résultants par période, client, projet, activité ou membre de l'équipe. Les mêmes données structurées peuvent soutenir les examens d'utilisation interne, la préparation de la facturation client et l'export vers un autre processus comptable.
Les permissions distinguent les utilisateurs ordinaires, les chefs d'équipe et les administrateurs. Les équipes peuvent restreindre l'accès à des clients et projets sélectionnés, tandis que les champs configurables et les étiquettes ajoutent du contexte qu'un simple minuteur de démarrage et arrêt ne peut pas capturer. Les rapports résument le travail enregistré sans nécessiter une feuille de calcul distincte pour chaque client ou département.
Fonctionnalités clés de Kimai
Les feuilles de temps conservent la durée, les dates, les descriptions, les projets, les activités et les tarifs dans un historique consultable unique. Les vues de rapport aident à comparer le travail facturable et non facturable, à identifier les entrées manquantes et à préparer une période pour approbation. Des documents de facture peuvent être générés à partir des enregistrements sélectionnés, bien que l'application hébergée ne les envoie pas par courrier électronique.
Kimai prend également en charge les équipes, les rôles, les budgets, les exports et un écosystème d'extensions. Certaines fonctions avancées sont fournies via des plugins optionnels plutôt que l'image de base, les administrateurs doivent donc vérifier un flux de travail requis avant de le promettre aux utilisateurs. La page se concentre donc sur le modèle de suivi du temps et de rapport de base en amont.
Kimai vs Toggl Track
Kimai
Kimai est une application de suivi du temps auto-hébergée centrée sur les clients, projets, activités, tarifs, rapports et préparation de factures. Toggl Track est un service exploité par un fournisseur avec des fonctionnalités web, bureau, mobile, extension de navigateur, rapports, projets et gestion d'équipe maintenues par le prestataire.
Toggl Track
Toggl Track peut convenir aux organisations qui souhaitent des clients officiels, une infrastructure gérée et un service d'abonnement plus large sans exploiter leur propre installation. Kimai est attrayant lorsque la priorité est de contrôler les données de feuilles de temps, l'administration des comptes et l'environnement d'application tout en conservant une structure de projet orientée vers l'entreprise.
Qui utilise Kimai
Les cabinets de conseil utilisent Kimai pour connecter le temps des employés au travail client. Les indépendants peuvent préparer des enregistrements et des exports facturables, tandis que les départements internes l'utilisent pour l'évaluation des coûts de projet, l'examen de la capacité ou la déclaration de subventions. Les équipes qui disposent déjà d'un logiciel comptable peuvent conserver Kimai comme source de temps détaillée et transférer les totaux approuvés en aval.
L'application n'est pas un moteur de paie ni une suite comptable complète. Un déploiement réussi nécessite toujours des règles claires pour les activités, les tarifs, les corrections, les approbations et la propriété des factures. Ces décisions opérationnelles ont plus d'effet sur la qualité des rapports que l'ajout de plus de champs après l'accumulation de données incohérentes.
Auto-hébergement de Kimai : exigences et coût
L'utilisation augmente avec les minuteurs actifs, les utilisateurs, les clients, les projets, les rapports, les exports, les documents générés et l'historique des feuilles de temps conservées. MariaDB stocke les comptes, les permissions, les entrées de temps, les tarifs et la configuration. AvaHost provisionne cette base de données avec Kimai, mais MariaDB n'est pas gérée et sa mémoire n'est pas incluse dans le minimum d'application exportée.
La recommandation ajustée à la base de données est le Plan 2 à 5 €. Le service comprend un déploiement en un clic, un domaine HTTPS personnalisé, les mises à jour automatiques des applications et les sauvegardes programmées. L'email d'application est désactivé, donc Kimai ne peut pas envoyer de factures, invitations, alertes ou messages de récupération de mot de passe à partir de cette installation ; les fichiers générés peuvent toujours être téléchargés et traités via un processus métier externe.
F.A.Q
Kimai commence à 5 € sur le Plan 2 après allocation de ressources pour son conteneur MariaDB. La recommandation couvre une petite équipe enregistrant les clients, projets, activités, tarifs et feuilles de temps. Les utilisateurs simultanés, les minuteurs en cours d’exécution, les rapports, les exports, les documents générés, les plugins et l’historique conservé sont les principales raisons de surveiller l’utilisation et d’envisager un plan plus volumineux.
AvaHost crée MariaDB à côté de Kimai et le connecte lors du déploiement. Les comptes, rôles, clients, projets, activités, tarifs, feuilles de temps et la configuration dépendent de la base de données. MariaDB est inclus mais non géré, donc les fichiers d’application, les documents générés et le contenu de la base de données doivent être considérés ensemble lors de la planification des mises à jour, des exports, des migrations ou de la récupération.
Un nom d’hôte personnalisé peut servir l’installation Kimai avec HTTPS automatisé après que ses enregistrements DNS pointent vers AvaHost. Utilisez l’adresse finale dans les instructions des employés, les signets et tous les paramètres d’intégration. Lors du changement de domaines, testez la connexion administrateur, les minuteurs, les rapports, les exports, les documents générés et les rappels qui peuvent toujours contenir l’URL d’application précédente.
L’email d’application est désactivé, donc Kimai ne peut pas envoyer de factures, invitations, alertes ou messages de récupération de mot de passe depuis le service hébergé. Les utilisateurs peuvent toujours générer et télécharger des documents de facture pour la livraison via un autre canal approuvé. Les administrateurs doivent créer les comptes délibérément, conserver les identifiants du propriétaire de manière sécurisée et éviter les flux de travail qui dépendent d’un email envoyé par Kimai.