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Kimai Hosting
Erfassen Sie abrechenbare Stunden gegen Kunden und Projekte und exportieren Sie dann Timesheets zur Rechnungsstellung.
- Ein Klick bereitstellen
- 15 GB Benötigter Speicherplatz
- 1 GB RAM Benötigter Arbeitsspeicher
- Von 2 € Preis
Keine Einrichtungsgebühren
Offizielle Links
Die offiziellen Links und die ursprüngliche Website von Kimai
- Mehr
Kimai Website
Was Sie
bei AvaHost erhalten
Die Bereitstellung mit einem Klick, eine benutzerdefinierte Domain, kostenloses HTTPS, automatische Anwendungsupdates und geplante Backups sind in jeder Cloud-App enthalten. Sie können mehrere Apps auf einem Server ausführen, und der Terminalzugang ist enthalten.
Ein MariaDB Container wird mit der App bereitgestellt und bleibt von AvaHost unverwaltet.
Technik
- Docker-Image
- kimai/kimai2:apache
- Standardport
- 8001
- Datenbank
- mariadb
Wie Kimai funktioniert
Kimai organisiert Zeiteinträge rund um Kunden, Projekte, Aktivitäten, Benutzer und konfigurierbare Sätze. Eine Person kann einen Timer starten oder Arbeit manuell erfassen, während Manager die resultierenden Datensätze nach Zeitraum, Kunde, Projekt, Aktivität oder Teammitglied überprüfen. Die gleichen strukturierten Daten können interne Auslastungsanalysen, Vorbereitung der Kundenabrechnung und den Export in einen anderen Buchhaltungsprozess unterstützen.
Berechtigungen trennen normale Benutzer, Teamleiter und Administratoren. Teams können den Zugriff auf ausgewählte Kunden und Projekte beschränken, während konfigurierbare Felder und Tags einen Kontext hinzufügen, den ein einfacher Start-Stopp-Timer nicht erfassen kann. Berichte fassen erfasste Arbeit zusammen, ohne dass für jeden Kunden oder jede Abteilung eine separate Tabellenkalkulation erforderlich ist.
Wichtige Kimai-Funktionen
Stundenzettel speichern Dauer, Daten, Beschreibungen, Projekte, Aktivitäten und Sätze in einer durchsuchbaren Historie. Berichtsansichten helfen dabei, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu vergleichen, fehlende Einträge zu identifizieren und einen Zeitraum zur Genehmigung vorzubereiten. Rechnungsdokumente können aus ausgewählten Datensätzen generiert werden, obwohl die gehostete Anwendung diese nicht per E-Mail versendet.
Kimai unterstützt auch Teams, Rollen, Budgets, Exporte und ein Erweiterungs-Ökosystem. Einige erweiterte Funktionen werden durch optionale Plugins statt des Kern-Images bereitgestellt, daher sollten Administratoren einen erforderlichen Workflow überprüfen, bevor sie ihn Benutzern zusichern. Die Seite konzentriert sich daher auf das vorgelagerte Kern-Zeiterfassungs- und Berichtsmodell.
Kimai vs Toggl Track
Kimai
Kimai ist eine selbstgehostete Zeiterfassungsanwendung, die sich auf Kunden, Projekte, Aktivitäten, Sätze, Berichte und Rechnungsvorbereitung konzentriert. Toggl Track ist ein von einem Anbieter betriebener Service mit Web-, Desktop-, Mobile-, Browser-Erweiterungs-, Berichts-, Projekt- und Team-Management-Funktionen, die vom Anbieter gepflegt werden.
Toggl Track
Toggl Track kann für Organisationen geeignet sein, die offizielle Clients, verwaltete Infrastruktur und einen umfassenderen Abonnementservice ohne Betrieb einer eigenen Installation wünschen. Kimai ist attraktiv, wenn die Priorität darin liegt, Stundenzettel-Daten, Kontoverwaltung und die Anwendungsumgebung zu kontrollieren und gleichzeitig eine geschäftsorientierte Projektstruktur beizubehalten.
Wer nutzt Kimai
Beratungsunternehmen nutzen Kimai, um Mitarbeiterzeit mit Kundenarbeit zu verbinden. Freiberufler können abrechenbare Datensätze und Exporte vorbereiten, während interne Abteilungen es für Projektkosten, Kapazitätsanalyse oder Zuschussberichterstattung nutzen. Teams, die bereits über Buchhaltungssoftware verfügen, können Kimai als detaillierte Zeitquelle behalten und genehmigte Summen nachgelagert übertragen.
Die Anwendung ist keine Lohnabrechnung oder eine vollständige Buchhaltungssuite. Ein erfolgreicher Rollout benötigt immer noch klare Regeln für Aktivitäten, Sätze, Korrektionen, Genehmigungen und Rechnungseigentümerschaft. Diese operativen Entscheidungen haben mehr Auswirkungen auf die Berichtsqualität als das Hinzufügen weiterer Felder nach Ansammlung inkonsistenter Daten.
Kimai selbst hosten: Anforderungen und Kosten
Die Nutzung wächst mit aktiven Timern, Benutzern, Kunden, Projekten, Berichten, Exporten, generierten Dokumenten und beibehaltener Stundenzettel-Historie. MariaDB speichert Konten, Berechtigungen, Zeiteinträge, Sätze und Konfiguration. AvaHost stellt diese Datenbank mit Kimai bereit, aber MariaDB ist nicht verwaltet und sein Speicher ist nicht im exportierten Anwendungsminimum enthalten.
Die datenbankgestützte Empfehlung ist Plan 2 für €5. Der Service umfasst One-Click-Bereitstellung, eine benutzerdefinierte HTTPS-Domain, automatische Anwendungsaktualisierungen und geplante Sicherungen. Anwendungs-E-Mail ist deaktiviert, daher kann Kimai Rechnungen, Einladungen, Benachrichtigungen oder Passwort-Wiederherstellungsnachrichten von dieser Installation nicht per E-Mail versenden; generierte Dateien können weiterhin heruntergeladen und durch einen externen Geschäftsprozess verwaltet werden.
F.A.Q
Kimai beginnt bei €5 im Plan 2, nachdem Ressourcen für seinen MariaDB-Container bereitgestellt wurden. Die Empfehlung deckt ein kleines Team ab, das Kunden, Projekte, Aktivitäten, Sätze und Stundenzettel erfasst. Gleichzeitige Benutzer, laufende Timer, Berichte, Exporte, generierte Dokumente, Plugins und beibehaltene Verlaufsdaten sind die Hauptgründe, die Nutzung zu überwachen und einen größeren Plan in Betracht zu ziehen.
AvaHost erstellt MariaDB neben Kimai und verbindet es während der Bereitstellung. Konten, Rollen, Kunden, Projekte, Aktivitäten, Sätze, Zeiterfassungen und Konfiguration hängen von der Datenbank ab. MariaDB ist enthalten, aber nicht verwaltet, daher sollten Anwendungsdateien, generierte Dokumente und Datenbankinhalte bei der Planung von Updates, Exporten, Migrationen oder Wiederherstellungen zusammen berücksichtigt werden.
Ein benutzerdefinierter Hostname kann die Kimai-Installation mit automatisiertem HTTPS bereitstellen, nachdem seine DNS-Einträge auf AvaHost verweisen. Verwenden Sie die endgültige Adresse in Mitarbeiteranweisungen, Lesezeichen und allen Integrationseinstellungen. Beim Domänenwechsel testen Sie die Administratoranmeldung, Timer, Berichte, Exporte, generierte Dokumente und Callbacks, die möglicherweise noch die vorherige Anwendungs-URL enthalten.
Die Anwendungs-E-Mail ist deaktiviert, daher kann Kimai keine Rechnungen, Einladungen, Benachrichtigungen oder Passwort-Wiederherstellungsnachrichten vom gehosteten Dienst versenden. Benutzer können Rechnungsdokumente weiterhin generieren und herunterladen, um sie über einen anderen genehmigten Kanal zu übermitteln. Administratoren sollten Konten bewusst erstellen, Eigentümeranmeldedaten sicher aufbewahren und Workflows vermeiden, die davon abhängen, dass eine E-Mail von Kimai versendet wird.