Polska
Kimai Hosting
Rejestruj godziny rozliczeniowe dla klientów i projektów, a następnie eksportuj karty czasu pracy do fakturowania.
- Jedno kliknięcie wdrożenie
- 15 GB Potrzebna przestrzeń dyskowa
- 1 GB RAM Potrzebna pamięć
- Od 2 € Cena
Brak opłat za konfigurację
Oficjalne linki
Oficjalne linki i oryginalna strona internetowa Kimai
- Więcej
Strona internetowa Kimai
Co otrzymujesz
w AvaHost
Wdrożenie jednym kliknięciem, niestandardowa domena, darmowe HTTPS, automatyczne aktualizacje aplikacji i zaplanowane kopie zapasowe są dostępne z każdą aplikacją w chmurze. Możesz uruchomić wiele aplikacji na jednym serwerze, a dostęp do terminala jest wliczony.
Kontener MariaDB jest dostarczany z aplikacją i pozostaje niezarządzany przez AvaHost.
Technologia
- Obraz Dockera
- kimai/kimai2:apache
- Domyślny port
- 8001
- Baza danych
- mariadb
Jak działa Kimai
Kimai organizuje wpisy czasu wokół klientów, projektów, działań, użytkowników i konfigurowalnych stawek. Osoba może uruchomić timer lub wprowadzić pracę ręcznie, podczas gdy menedżerowie przeglądają wynikowe rekordy według okresu, klienta, projektu, działania lub członka zespołu. Te same ustrukturyzowane dane mogą wspierać wewnętrzne przeglądy wykorzystania, przygotowanie fakturowania klientów i eksport do innego procesu księgowego.
Uprawnienia rozdzielają zwykłych użytkowników, liderów zespołów i administratorów. Zespoły mogą ograniczyć dostęp do wybranych klientów i projektów, podczas gdy pola konfigurowane i tagi dodają kontekst, którego nie może uchwycić podstawowy timer start-stop. Raporty podsumowują zarejestrowaną pracę bez konieczności tworzenia osobnego arkusza kalkulacyjnego dla każdego klienta lub działu.
Kluczowe funkcje Kimai
Karty czasu pracy zawierają czas trwania, daty, opisy, projekty, działania i stawki w jednej przeszukiwanej historii. Widoki raportów pomagają porównać pracę rozliczaną i nierozliczaną, zidentyfikować brakujące wpisy i przygotować okres do zatwierdzenia. Dokumenty faktur można generować z wybranych rekordów, chociaż aplikacja hostowana nie wysyła ich pocztą elektroniczną.
Kimai obsługuje również zespoły, role, budżety, eksporty i ekosystem rozszerzeń. Niektóre zaawansowane funkcje są dostarczane za pośrednictwem opcjonalnych wtyczek, a nie obrazu rdzenia, dlatego administratorzy powinni zweryfikować wymagany przepływ pracy przed obiecaniem go użytkownikom. Strona skupia się zatem na nadrzędnym modelu śledzenia czasu i raportowania rdzenia.
Kimai vs Toggl Track
Kimai
Kimai to samodzielnie hostowana aplikacja do rejestracji czasu skoncentrowana na klientach, projektach, działaniach, stawkach, raportach i przygotowaniu faktur. Toggl Track to usługa obsługiwana przez dostawcę z funkcjami sieci web, pulpitu, mobilnymi, rozszerzeniami przeglądarki, raportowaniem, projektami i zarządzaniem zespołem utrzymywanymi przez dostawcę.
Toggl Track
Toggl Track może być odpowiedni dla organizacji, które chcą oficjalnych klientów, zarządzanej infrastruktury i szerszej usługi subskrypcji bez obsługi własnej instalacji. Kimai jest atrakcyjny, gdy priorytetem jest kontrolowanie danych kart czasu pracy, administracja kontem i środowisko aplikacji przy zachowaniu zorientowanej na biznes struktury projektów.
Kto używa Kimai
Konsultanci używają Kimai do połączenia czasu pracownika z pracą dla klienta. Freelancerzy mogą przygotowywać rekordy rozliczalne i eksporty, podczas gdy wewnętrzne działy używają go do wyceny projektów, przeglądu zdolności produkcyjnych lub raportowania dotacji. Zespoły, które już mają oprogramowanie księgowe, mogą utrzymywać Kimai jako szczegółowe źródło czasu i przenosić zatwierdzone sumy w dół.
Aplikacja nie jest silnikiem wynagrodzeń ani kompletnym pakietem księgowym. Pomyślne wdrożenie nadal wymaga jasnych reguł dotyczących działań, stawek, korekt, zatwierdzeń i własności faktur. Te operacyjne decyzje mają większy wpływ na jakość raportowania niż dodawanie większej liczby pól po zgromadzeniu niespójnych danych.
Samodzielne hostowanie Kimai: wymagania i koszt
Użycie rośnie wraz z aktywnymi timerami, użytkownikami, klientami, projektami, raportami, eksportami, wygenerowanymi dokumentami i zachowaną historią kart czasu pracy. MariaDB przechowuje konta, uprawnienia, wpisy czasu, stawki i konfigurację. AvaHost udostępnia tę bazę danych z Kimai, ale MariaDB jest niezarządzana i jej pamięć nie jest uwzględniona w eksportowanym minimum aplikacji.
Rekomendacja dostosowana do bazy danych to Plan 2 za €5. Usługa obejmuje wdrożenie jednym kliknięciem, niestandardową domenę HTTPS, automatyczne aktualizacje aplikacji i zaplanowane kopie zapasowe. Poczta e-mail aplikacji jest wyłączona, więc Kimai nie może wysyłać faktur, zaproszeń, alertów ani wiadomości odzyskiwania hasła z tej instalacji; wygenerowane pliki można nadal pobierać i obsługiwać za pośrednictwem zewnętrznego procesu biznesowego.
F.A.Q
Kimai zaczyna się od €5 w Planie 2 po uwzględnieniu zasobów dla kontenera MariaDB. Rekomendacja obejmuje skromny zespół rejestrujący klientów, projekty, działania, stawki i karty czasu pracy. Jednoczesni użytkownicy, uruchomione timery, raporty, eksporty, wygenerowane dokumenty, wtyczki i zachowana historia to główne powody do monitorowania użycia i rozważenia większego planu.
AvaHost tworzy MariaDB obok Kimai i łączy go podczas wdrażania. Konta, role, klienci, projekty, aktywności, stawki, karty czasu pracy i konfiguracja zależą od bazy danych. MariaDB jest dołączona, ale niezarządzana, dlatego pliki aplikacji, wygenerowane dokumenty i zawartość bazy danych powinny być rozpatrywane razem podczas planowania aktualizacji, eksportów, migracji lub odzyskiwania.
Niestandardowa nazwa hosta może obsługiwać instalację Kimai z automatycznym HTTPS po wskazaniu jej rekordów DNS na AvaHost. Użyj ostatecznego adresu w instrukcjach dla pracowników, zakładkach i wszelkich ustawieniach integracji. Podczas zmiany domen przetestuj logowanie administratora, timery, raporty, eksporty, wygenerowane dokumenty i callbacki, które mogą nadal zawierać poprzedni adres URL aplikacji.
Wiadomości e-mail aplikacji są wyłączone, dlatego Kimai nie może wysyłać faktur, zaproszeń, alertów ani wiadomości odzyskiwania hasła z usługi hostowanej. Użytkownicy mogą nadal generować i pobierać dokumenty faktur w celu dostarczenia przez inny zatwierddzony kanał. Administratorzy powinni celowo tworzyć konta, bezpiecznie przechowywać poświadczenia właściciela i unikać przepływów pracy, które zależą od wysłania wiadomości e-mail przez Kimai.