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Kimai Hosting
Registrare le ore fatturabili rispetto ai clienti e ai progetti, quindi esportare i fogli orari per la fatturazione.
- Un clic distribuisci
- 15 GB Spazio su disco necessario
- 1 GB di RAM Memoria necessaria
- Da 2 € Prezzo
Nessuna tassa di attivazione
Link ufficiali
I link ufficiali e il sito web originale di Kimai
- Di più
Sito web di Kimai
Cosa ottieni
su AvaHost
Il deployment con un clic, un dominio personalizzato, HTTPS gratuito, aggiornamenti automatici dell'applicazione e backup programmati sono inclusi con ogni Cloud App. Puoi eseguire più app su un server e l'accesso al terminale è incluso.
Un contenitore MariaDB è fornito con l'app e rimane non gestito da AvaHost.
Tecnologia
- Immagine Docker
- kimai/kimai2:apache
- Porta predefinita
- 8001
- Database
- mariadb
Come funziona Kimai
Kimai organizza le registrazioni di tempo attorno a clienti, progetti, attività, utenti e tariffe configurabili. Una persona può avviare un timer o inserire il lavoro manualmente, mentre i responsabili esaminano i record risultanti per periodo, cliente, progetto, attività o membro del team. Gli stessi dati strutturati possono supportare revisioni interne dell'utilizzo, preparazione della fatturazione ai clienti ed esportazione verso un altro processo contabile.
I permessi separano gli utenti ordinari, i responsabili di team e gli amministratori. I team possono limitare l'accesso a clienti e progetti selezionati, mentre i campi configurabili e i tag aggiungono contesto che un semplice timer start-and-stop non può acquisire. I report riassumono il lavoro registrato senza richiedere un foglio di calcolo separato per ogni cliente o reparto.
Funzionalità chiave di Kimai
I fogli presenze conservano durata, date, descrizioni, progetti, attività e tariffe in una cronologia ricercabile unica. Le viste di report aiutano a confrontare il lavoro fatturabile e non fatturabile, identificare le voci mancanti e preparare un periodo per l'approvazione. I documenti di fattura possono essere generati dai record selezionati, sebbene l'applicazione ospitata non li invii per email.
Kimai supporta anche team, ruoli, budget, esportazioni e un ecosistema di estensioni. Alcune funzioni avanzate vengono fornite tramite plugin opzionali piuttosto che l'immagine core, quindi gli amministratori dovrebbero verificare un flusso di lavoro richiesto prima di promettarlo agli utenti. La pagina si concentra quindi sul modello upstream di tracciamento del tempo e reporting core.
Kimai vs Toggl Track
Kimai
Kimai è un'applicazione di registrazione del tempo auto-ospitata incentrata su clienti, progetti, attività, tariffe, report e preparazione delle fatture. Toggl Track è un servizio gestito dal fornitore con funzionalità web, desktop, mobile, estensione del browser, reporting, progetto e gestione del team mantenute dal provider.
Toggl Track
Toggl Track può essere adatto alle organizzazioni che desiderano client ufficiali, infrastruttura gestita e un servizio di abbonamento più ampio senza gestire la propria installazione. Kimai è attraente quando la priorità è controllare i dati dei fogli presenze, l'amministrazione dell'account e l'ambiente dell'applicazione mantenendo una struttura di progetto orientata al business.
Chi usa Kimai
Le società di consulenza utilizzano Kimai per collegare il tempo dei dipendenti al lavoro dei clienti. I freelancer possono preparare record e esportazioni fatturabili, mentre i reparti interni lo utilizzano per la determinazione dei costi dei progetti, la revisione della capacità o il reporting dei finanziamenti. I team che dispongono già di software contabile possono mantenere Kimai come fonte di tempo dettagliata e trasferire i totali approvati a valle.
L'applicazione non è un motore di buste paga o una suite contabile completa. Un rollout di successo richiede comunque regole chiare per attività, tariffe, correzioni, approvazioni e proprietà delle fatture. Quelle decisioni operative hanno più effetto sulla qualità del reporting che aggiungere più campi dopo che i dati incoerenti si sono accumulati.
Auto-hosting di Kimai: requisiti e costi
L'utilizzo cresce con timer attivi, utenti, clienti, progetti, report, esportazioni, documenti generati e cronologia dei fogli presenze conservata. MariaDB memorizza account, permessi, voci di tempo, tariffe e configurazione. AvaHost fornisce quel database con Kimai, ma MariaDB è non gestito e la sua memoria non è inclusa nel minimo dell'applicazione esportata.
La raccomandazione corretta per il database è Piano 2 a €5. Il servizio include distribuzione con un clic, un dominio HTTPS personalizzato, aggiornamenti automatici dell'applicazione e backup programmati. L'email dell'applicazione è disabilitata, quindi Kimai non può inviare fatture, inviti, avvisi o messaggi di recupero della password da questa installazione; i file generati possono comunque essere scaricati e gestiti tramite un processo aziendale esterno.
F.A.Q
Kimai inizia a €5 nel Piano 2 dopo aver allocato risorse per il suo container MariaDB. La raccomandazione copre un modesto team che registra clienti, progetti, attività, tariffe e fogli orari. Gli utenti simultanei, i timer in esecuzione, i report, le esportazioni, i documenti generati, i plugin e la cronologia conservata sono i motivi principali per monitorare l’utilizzo e considerare un piano più grande.
AvaHost crea MariaDB accanto a Kimai e la connette durante il deployment. Account, ruoli, clienti, progetti, attività, tariffe, fogli orari e configurazione dipendono dal database. MariaDB è incluso ma non gestito, quindi i file dell’applicazione, i documenti generati e i contenuti del database devono essere considerati insieme quando si pianificano aggiornamenti, esportazioni, migrazioni o recuperi.
Un nome host personalizzato può servire l’installazione di Kimai con HTTPS automatizzato dopo che i suoi record DNS puntano ad AvaHost. Utilizza l’indirizzo finale nelle istruzioni per i dipendenti, nei segnalibri e in qualsiasi impostazione di integrazione. Quando cambi domini, verifica l’accesso dell’amministratore, i timer, i report, le esportazioni, i documenti generati e i callback che potrebbero ancora contenere l’URL dell’applicazione precedente.
L’email dell’applicazione è disabilitata, quindi Kimai non può inviare fatture, inviti, avvisi o messaggi di recupero password dal servizio ospitato. Gli utenti possono comunque generare e scaricare documenti di fattura per la consegna attraverso un altro canale approvato. Gli amministratori devono creare gli account deliberatamente, conservare le credenziali del proprietario in modo sicuro ed evitare flussi di lavoro che dipendono dall’invio di un’email da parte di Kimai.