Українська
Kimai Хостинг
Записувати оплачувані години проти клієнтів і проектів, а потім експортувати табелі обліку робочого часу для виставлення рахунків.
- Один клік розгортання
- 15 ГБ Потрібно місця на диску
- 1 ГБ ОП Потрібна пам'ять
- Від 2 € Ціна
Безкоштовна установка
Офіційні посилання
Офіційні посилання та оригінальний веб-сайт Kimai
- Більше
Kimai вебсайт
Що ви отримуєте
на AvaHost
Розгортання в один клік, власний домен, безкоштовний HTTPS, автоматичні оновлення додатків та заплановані резервні копії входять у кожен Cloud App. Ви можете запускати кілька додатків на одному сервері, і доступ до терміналу включений.
Контейнер MariaDB постачається з додатком і не управляється AvaHost.
Технічні дані
- Docker-образ
- kimai/kimai2:apache
- Порт за замовчуванням
- 8001
- База даних
- mariadb
Як працює Kimai
Kimai організує записи часу навколо клієнтів, проектів, видів діяльності, користувачів та налаштовуваних ставок. Користувач може запустити таймер або внести дані вручну, тоді як менеджери переглядають отримані записи за періодом, клієнтом, проектом, видом діяльності або членом команди. Ті самі структуровані дані можуть підтримувати внутрішні огляди використання ресурсів, підготовку рахунків клієнтам та експорт в інший облік процес.
Дозволи розділяють звичайних користувачів, керівників команд та адміністраторів. Команди можуть обмежити доступ до вибраних клієнтів та проектів, тоді як налаштовувані поля та теги додають контекст, який базовий таймер старт-стоп не може захопити. Звіти узагальнюють записаний час без необхідності створювати окремі електронні таблиці для кожного клієнта чи відділу.
Ключові функції Kimai
Табелі обліку часу зберігають тривалість, дати, описи, проекти, види діяльності та ставки в одній історії з можливістю пошуку. Представлення звітів допомагають порівнювати оплачувану та неоплачувану роботу, виявляти пропущені записи та підготувати період до затвердження. Документи рахунків можуть бути створені з вибраних записів, хоча розміщена програма не надсилає їх електронною поштою.
Kimai також підтримує команди, ролі, бюджети, експорти та екосистему розширень. Деякі розширені функції надаються через додаткові плагіни, а не через основний образ, тому адміністратори повинні перевірити необхідний робочий процес перед тим, як обіцяти його користувачам. Тому сторінка зосереджується на основній моделі відстеження часу та звітування.
Kimai проти Toggl Track
Kimai
Kimai — це самостійно розміщена програма для запису часу, зосереджена на клієнтах, проектах, видах діяльності, ставках, звітах та підготовці рахунків. Toggl Track — це сервіс, керований постачальником, з веб-версією, настільною програмою, мобільною програмою, розширенням браузера, звітуванням, управлінням проектами та функціями управління командою, які підтримуються постачальником.
Toggl Track
Toggl Track може підійти організаціям, які хочуть офіційних клієнтів, керованої інфраструктури та ширшого сервісу підписки без управління власною установкою. Kimai привабливий, коли пріоритетом є контроль даних табелів обліку часу, адміністрування облікових записів та середовища програми, зберігаючи при цьому орієнтовану на бізнес структуру проектів.
Хто використовує Kimai
Консультаційні фірми використовують Kimai для пов'язування часу співробітників з роботою клієнтів. Фрилансери можуть підготувати оплачувані записи та експорти, тоді як внутрішні відділи використовують його для калькуляції проектів, огляду потужностей або звітування за грантами. Команди, які вже мають бухгалтерське програмне забезпечення, можуть зберегти Kimai як детальне джерело часу та передавати затверджені підсумки далі.
Програма не є системою розрахунку заробітної плати або повним бухгалтерським пакетом. Успішне впровадження все ще потребує чітких правил для видів діяльності, ставок, коригувань, затвердження та володіння рахунками. Ці операційні рішення мають більший вплив на якість звітування, ніж додавання додаткових полів після накопичення непослідовних даних.
Самостійне розміщення Kimai: вимоги та вартість
Використання зростає з активними таймерами, користувачами, клієнтами, проектами, звітами, експортами, створеними документами та збереженою історією табелів обліку часу. MariaDB зберігає облікові записи, дозволи, записи часу, ставки та конфігурацію. AvaHost забезпечує цю базу даних за допомогою Kimai, але MariaDB не керується, а її пам'ять не включена в мінімум експортованої програми.
Рекомендація з урахуванням бази даних — План 2 за €5. Сервіс включає розгортання в один клік, спеціальний домен HTTPS, автоматичні оновлення програми та заплановані резервні копії. Електронна пошта програми вимкнена, тому Kimai не може надсилати рахунки, запрошення, сповіщення або повідомлення про відновлення пароля з цієї установки; створені файли все ще можуть бути завантажені та оброблені через зовнішній бізнес-процес.
F.A.Q
Kimai починається з €5 на Plan 2 після виділення ресурсів для його контейнера MariaDB. Рекомендація охоплює невелику команду, яка записує клієнтів, проекти, діяльність, ставки та табелі робочого часу. Одночасні користувачі, запущені таймери, звіти, експорти, створені документи, плагіни та збережена історія — основні причини для моніторингу використання та розгляду більшого плану.
AvaHost створює MariaDB поруч із Kimai та підключає її під час розгортання. Облікові записи, ролі, клієнти, проекти, діяльність, тарифи, табелі обліку робочого часу та конфігурація залежать від бази даних. MariaDB включена, але не керується, тому файли додатків, згенеровані документи та вміст бази даних слід розглядати разом при плануванні оновлень, експорту, міграції або відновлення.
Користувацький хостнейм може обслуговувати встановлення Kimai з автоматизованим HTTPS після того, як його DNS-записи вказуватимуть на AvaHost. Використовуйте остаточну адресу в інструкціях для співробітників, закладках та будь-яких параметрах інтеграції. При зміні доменів протестуйте вхід адміністратора, таймери, звіти, експорти, створені документи та зворотні виклики, які можуть все ще містити попередню URL-адресу програми.
Електронна пошта додатку вимкнена, тому Kimai не може надсилати рахунки-фактури, запрошення, сповіщення або повідомлення про відновлення пароля з розміщеного сервісу. Користувачі все ще можуть генерувати та завантажувати документи рахунків-фактур для доставки через інший затверджений канал. Адміністратори повинні свідомо створювати облікові записи, безпечно зберігати облікові дані власника та уникати робочих процесів, які залежать від надсилання електронного листа Kimai.