Kimai Хостинг

Записывайте оплачиваемые часы по клиентам и проектам, затем экспортируйте табели учета рабочего времени для выставления счетов.

  • Один клик развернуть
  • 15 ГБ Необходимое дисковое пространство
  • 1 ГБ ОЗУ Необходимая память
  • От 2 € Цена
Заказать сейчас Без сборов за установку

Что вы получаете
на AvaHost

Развертывание в один клик, собственный домен, бесплатный HTTPS, автоматические обновления приложений и запланированные резервные копии включены в каждое облачное приложение. Вы можете запускать несколько приложений на одном сервере, и доступ к терминалу включен.

Контейнер MariaDB предоставляется с приложением и не управляется AvaHost.

Заказать сервер

Технологии

Образ Docker
kimai/kimai2:apache
Порт по умолчанию
8001
База данных
mariadb

Как работает Kimai

Kimai организует записи времени вокруг клиентов, проектов, видов деятельности, пользователей и настраиваемых тарифов. Пользователь может запустить таймер или внести данные вручную, а менеджеры просматривают полученные записи по периодам, клиентам, проектам, видам деятельности или членам команды. Одна и та же структурированная информация может использоваться для внутренних обзоров использования ресурсов, подготовки счётов клиентам и экспорта в другие системы учёта.

Разрешения разделяют обычных пользователей, руководителей команд и администраторов. Команды могут ограничить доступ к выбранным клиентам и проектам, а настраиваемые поля и теги добавляют контекст, который простой таймер не может зафиксировать. Отчёты обобщают записанную работу без необходимости создавать отдельную таблицу для каждого клиента или отдела.

Основные возможности Kimai

Табели учёта рабочего времени сохраняют продолжительность, даты, описания, проекты, виды деятельности и тарифы в одной истории поиска. Представления отчётов помогают сравнивать оплачиваемую и неоплачиваемую работу, выявлять пропущенные записи и подготавливать период к утверждению. Счёта-фактуры можно создавать из выбранных записей, хотя размещённое приложение не отправляет их по электронной почте.

Kimai также поддерживает команды, роли, бюджеты, экспорт и экосистему расширений. Некоторые продвинутые функции реализованы через дополнительные плагины, а не в основной образ приложения, поэтому администраторы должны проверить требуемый рабочий процесс перед тем, как обещать его пользователям. Поэтому данная страница сосредоточена на основной модели отслеживания времени и создания отчётов.

Kimai против Toggl Track

1

Kimai

Kimai — это самостоятельно размещаемое приложение для записи времени, ориентированное на клиентов, проекты, виды деятельности, тарифы, отчёты и подготовку счётов. Toggl Track — это управляемый поставщиком сервис с веб-интерфейсом, приложениями для рабочего стола и мобильных устройств, расширением для браузера, функциями отчётности, управления проектами и командой, поддерживаемыми провайдером.

2

Toggl Track

Toggl Track может подойти организациям, которые хотят официальных клиентов, управляемой инфраструктуры и более широкого сервиса подписки без необходимости управлять собственной установкой. Kimai привлекателен, когда приоритет — контролировать данные табелей, администрирование учётных записей и среду приложения, сохраняя при этом ориентированную на бизнес структуру проектов.

Заказать Kimai

Кто использует Kimai

Консалтинговые компании используют Kimai для связи рабочего времени сотрудников с работой для клиентов. Фрилансеры могут подготавливать оплачиваемые записи и экспорты, а внутренние отделы используют его для расчёта стоимости проектов, анализа мощностей или отчётности по грантам. Команды, у которых уже есть бухгалтерское программное обеспечение, могут использовать Kimai как детальный источник данных о времени и передавать утверждённые итоги в нижестоящие системы.

Приложение не является системой расчёта заработной платы и не представляет собой полный бухгалтерский пакет. Успешное внедрение по-прежнему требует чётких правил для видов деятельности, тарифов, исправлений, утверждений и ответственности за счёта. Эти операционные решения оказывают большее влияние на качество отчётности, чем добавление дополнительных полей после накопления несогласованных данных.

Самостоятельное размещение Kimai: требования и стоимость

Использование растёт с активными таймерами, пользователями, клиентами, проектами, отчётами, экспортами, созданными документами и сохранённой историей табелей. MariaDB хранит учётные записи, разрешения, записи времени, тарифы и конфигурацию. AvaHost предоставляет эту базу данных с Kimai, но MariaDB не управляется и её память не включена в экспортированный минимум приложения.

Рекомендация с учётом базы данных — План 2 по цене €5. Сервис включает развёртывание в один клик, пользовательский домен HTTPS, автоматические обновления приложения и запланированные резервные копии. Электронная почта приложения отключена, поэтому Kimai не может отправлять счёта, приглашения, оповещения или сообщения восстановления пароля из этой установки; созданные файлы по-прежнему можно загружать и обрабатывать через внешний бизнес-процесс.

F.A.Q

  • Kimai начинается с €5 на Plan 2 после выделения ресурсов для его контейнера MariaDB. Рекомендация охватывает скромную команду, ведущую учёт клиентов, проектов, активностей, ставок и табелей учёта рабочего времени. Одновременные пользователи, запущенные таймеры, отчёты, экспорты, сгенерированные документы, плагины и сохранённая история — основные причины для мониторинга использования и рассмотрения более крупного плана.

  • AvaHost создаёт MariaDB рядом с Kimai и подключает её во время развёртывания. Учётные записи, роли, клиенты, проекты, виды деятельности, тарифы, табели учёта рабочего времени и конфигурация зависят от базы данных. MariaDB включена, но не управляется, поэтому файлы приложения, созданные документы и содержимое базы данных следует рассматривать вместе при планировании обновлений, экспорта, миграции или восстановления.

  • Пользовательское имя хоста может обслуживать установку Kimai с автоматическим HTTPS после того, как его DNS-записи указывают на AvaHost. Используйте финальный адрес в инструкциях для сотрудников, закладках и любых параметрах интеграции. При смене доменов протестируйте вход администратора, таймеры, отчёты, экспорты, созданные документы и обратные вызовы, которые могут по-прежнему содержать предыдущий URL приложения.

  • Электронная почта приложения отключена, поэтому Kimai не может отправлять счета-фактуры, приглашения, оповещения или сообщения восстановления пароля с размещённого сервиса. Пользователи по-прежнему могут создавать и загружать документы счетов-фактур для доставки через другой утверждённый канал. Администраторы должны создавать учётные записи намеренно, безопасно хранить учётные данные владельца и избегать рабочих процессов, которые зависят от отправки электронного письма Kimai.