Română
Kimai Hosting
Înregistrează orele facturabile pentru clienți și proiecte, apoi exportă foile de timp pentru facturare.
- Un clic implementare
- 15 GB Spațiu pe disc necesar
- 1 GB RAM Memorie necesară
- De la 2 € Preț
Fără taxe de configurare
Linkuri oficiale
Linkurile oficiale și site-ul original al Kimai
- Mai mult
Site-ul Kimai
Ce primești
pe AvaHost
Implementare cu un singur clic, un domeniu personalizat, HTTPS gratuit, actualizări automate ale aplicației și backup-uri programate vin împreună cu fiecare Aplicație Cloud. Poți rula mai multe aplicații pe un singur server, iar accesul la terminal este inclus.
Un container MariaDB este provisionat cu aplicația și rămâne neadministrat de AvaHost.
Tehnologie
- Imagine Docker
- kimai/kimai2:apache
- Port implicit
- 8001
- Bază de date
- mariadb
Cum funcționează Kimai
Kimai organizează înregistrările de timp în jurul clienților, proiectelor, activităților, utilizatorilor și ratelor configurabile. O persoană poate porni un cronometru sau poate introduce munca manual, în timp ce managerii revizuiesc înregistrările rezultate după perioadă, client, proiect, activitate sau membru al echipei. Aceleași date structurate pot susține revizuiri interne de utilizare, pregătirea facturării clienților și exportul către un alt proces de contabilitate.
Permisiunile separă utilizatorii obișnuiți, conducătorii de echipă și administratorii. Echipele pot restricționa accesul la clienți și proiecte selectate, în timp ce câmpurile și etichetele configurabile adaugă context pe care un cronometru simplu start-și-stop nu poate captura. Rapoartele rezumă munca înregistrată fără a necesita o foaie de calcul separată pentru fiecare client sau departament.
Caracteristicile cheie ale Kimai
Foile de timp rețin durata, datele, descrierile, proiectele, activitățile și ratele într-un istoric căutabil. Vizualizările rapoartelor ajută la compararea muncii facturabile și non-facturabile, identificarea intrărilor lipsă și pregătirea unei perioade pentru aprobare. Documentele de factură pot fi generate din înregistrări selectate, deși aplicația găzduită nu le trimite prin email.
Kimai suportă, de asemenea, echipe, roluri, bugete, exporturi și un ecosistem de extensii. Unele funcții avansate sunt livrate prin plugin-uri opționale mai degrabă decât prin imaginea de bază, deci administratorii ar trebui să verifice un flux de lucru necesar înainte de a-l promite utilizatorilor. Pagina se concentrează, prin urmare, pe modelul de urmărire a timpului și raportare din amonte.
Kimai vs Toggl Track
Kimai
Kimai este o aplicație de înregistrare a timpului auto-găzduită centrată pe clienți, proiecte, activități, rate, rapoarte și pregătirea facturilor. Toggl Track este un serviciu operat de furnizor cu caracteristici web, desktop, mobile, extensie de browser, raportare, proiect și gestionare a echipei menținute de furnizor.
Toggl Track
Toggl Track poate fi potrivit pentru organizațiile care doresc clienți oficiali, infrastructură gestionată și un serviciu de abonament mai larg fără a opera propria instalație. Kimai este atractiv atunci când prioritatea este controlul datelor foii de timp, administrarea contului și mediul aplicației, menținând în același timp o structură de proiect orientată spre afaceri.
Cine folosește Kimai
Consultanțele folosesc Kimai pentru a conecta timpul angajaților cu munca clienților. Freelancerii pot pregăti înregistrări facturabile și exporturi, în timp ce departamentele interne o folosesc pentru calculul costurilor proiectelor, revizuirea capacității sau raportarea granturilor. Echipele care au deja software de contabilitate pot păstra Kimai ca sursă detaliată de timp și transfera totalurile aprobate în aval.
Aplicația nu este un motor de calcul al salariilor sau o suită de contabilitate completă. Un lansament reușit necesită în continuare reguli clare pentru activități, rate, corecții, aprobări și proprietate de factură. Acele decizii operaționale au mai mult efect asupra calității raportării decât adăugarea mai multor câmpuri după ce datele inconsistente s-au acumulat.
Auto-găzduirea Kimai: cerințe și cost
Utilizarea crește odată cu cronometrele active, utilizatorii, clienții, proiectele, rapoartele, exporturile, documentele generate și istoricul foii de timp reținut. MariaDB stochează conturi, permisiuni, înregistrări de timp, rate și configurație. AvaHost aprovizionează acea bază de date cu Kimai, dar MariaDB nu este gestionat și memoria acesteia nu este inclusă în minimul aplicației exportate.
Recomandarea ajustată la bază de date este Planul 2 la 5 €. Serviciul include implementare cu un clic, un domeniu HTTPS personalizat, actualizări automate ale aplicației și copii de siguranță programate. Email-ul aplicației este dezactivat, deci Kimai nu poate trimite facturile, invitațiile, alertele sau mesajele de recuperare a parolei din această instalație; fișierele generate pot fi în continuare descărcate și gestionate printr-un proces de afaceri extern.
F.A.Q
Kimai începe de la €5 pe Plan 2 după alocarea resurselor pentru containerul MariaDB. Recomandarea acoperă o echipă modestă care înregistrează clienți, proiecte, activități, tarife și foi de pontaj. Utilizatorii simultani, cronometrele active, rapoartele, exporturile, documentele generate, pluginurile și istoricul reținut sunt principalele motive pentru a monitoriza utilizarea și a lua în considerare un plan mai mare.
AvaHost creează MariaDB alături de Kimai și o conectează în timpul implementării. Conturile, rolurile, clienții, proiectele, activitățile, tarifele, foile de pontaj și configurația depind de bază de date. MariaDB este inclusă dar neadministrată, deci fișierele aplicației, documentele generate și conținutul bazei de date ar trebui considerate împreună atunci când planificați actualizări, exporturi, migrări sau recuperare.
Un nume de gazdă personalizat poate servi instalarea Kimai cu HTTPS automatizat după ce înregistrările DNS ale acestuia indică AvaHost. Utilizați adresa finală în instrucțiunile pentru angajați, marcaje și orice setări de integrare. La schimbarea domeniilor, testați autentificarea administratorului, cronometrele, rapoartele, exporturile, documentele generate și callback-urile care pot conține încă URL-ul anterior al aplicației.
E-mailul aplicației este dezactivat, deci Kimai nu poate trimite facturi, invitații, alerte sau mesaje de recuperare a parolei din serviciul găzduit. Utilizatorii pot în continuare genera și descărca documente de factură pentru livrare prin alt canal aprobat. Administratorii ar trebui să creeze conturi deliberat, să păstreze acreditările proprietarului în siguranță și să evite fluxurile de lucru care depind de trimiterea unui e-mail de către Kimai.