Paperless-ngx 主机

扫描、OCR、标记、搜索和数字化存档家庭或商业文件。

  • 一键 部署
  • 50 GB 所需磁盘空间
  • 4 GB 内存 所需内存
  • 来自 10 € 价格
立即订购 无设置费

您在 AvaHost 上获得的服务

一键部署、自定义域名、免费HTTPS、自动应用更新和定期备份是每个云应用的标准配置。您可以在一台服务器上运行多个应用,并且包括终端访问。

一个PostgreSQL容器与应用程序一起配置,并且不受AvaHost管理。

立即订购

技术

Docker 镜像
ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest
默认端口
8000
数据库
postgres

Paperless-ngx 的工作原理

Paperless-ngx 通过上传、监视的消费目录、支持的邮件摄入或其 API 接收文档。它将支持的文件转换为存档记录,在需要时通过 OCR 提取文本,并将原始文档与可搜索的元数据保存在一起。Web 界面随后提供筛选、全文搜索、缩略图和文档预览。

用户可以分配通讯录、文档类型、标签、日期、存储路径和自定义字段。匹配规则和工作流可在处理过程中应用元数据或操作,而保存的视图为需要审查的记录创建可重复的队列。存档只有在原始文件、生成的文件、数据库和搜索索引保持一致时才能保持有用。

Paperless-ngx 的主要功能

OCR 使扫描页面可搜索,该应用程序可以通过支持的解析器处理常见的图像和办公文档输入。标签和通讯录从不同角度组织记录,而文档类型则区分发票、合同、对账单、收据和其他材料。

界面支持批量编辑、自定义字段、笔记、权限和工作流。API 使扫描仪、脚本和其他系统能够添加或检索文档。搜索将文本与元数据筛选相结合,帮助用户在不记得原始文件名的情况下恢复记录。

自托管 Paperless-ngx:要求和成本

存储是主要的长期限制,因为安装保留原始文件、生成的存档版本、预览、缩略图、OCR 数据和数据库记录。在导入、OCR、分类和批量处理期间,CPU 和内存需求会增加。目录堆栈包括 PostgreSQL 和 Valkey;PostgreSQL 与应用程序一起配置,但保持非托管状态。

Paperless-ngx 没有单独的软件费用,数据库调整后的建议是 Plan 4,€20 包含 100 GB 用于完整堆栈。存储是真正的限制——Plan 3 上的 50 GB 是数据库升级前的现实起点,而 Plan 4 上的 100 GB 更适合不断增长的存档。AvaHost 还包括一键部署、自定义域、自动 HTTPS、自动应用程序更新和定时备份。

谁在使用 Paperless-ngx

家庭使用 Paperless-ngx 来存储账单、保修证书、税务记录和个人信函。办公室可以存档供应商文档、合同、政策和行政表格,而小型组织则使用权限和工作流来保持共享记录的组织。

该应用程序不是法律保留政策或独立备份的替代品。OCR 结果可能包含错误,因此当准确性很重要时,应审查重要的名称、日期和金额。

F.A.Q

  • Paperless-ngx 在第 4 套餐上起价 €20,已考虑其 PostgreSQL 容器和文档处理堆栈。该套餐提供 100 GB 存储空间,用于原始文件、生成的文件、预览、OCR 数据和应用程序记录。Paperless-ngx 托管服务包括一键设置、自定义域名、自动 HTTPS、自动应用程序更新和定时备份。

  • 测量源文档集合的大小,然后为存档衍生物、缩略图、预览、OCR 输出、数据库增长和未来扫描预留额外空间。存储是此应用程序的实际限制。Plan 4 提供 100 GB,但繁忙的办公室或图像密集型存档应监控增长情况,并保留不可替代记录的单独副本。

  • AvaHost 使用 PostgreSQL 配置 Paperless-ngx,并将应用程序配置为使用它。元数据、用户、权限、工作流、自定义字段和文档引用都依赖于数据库,而文件存储在持久应用卷中。PostgreSQL 已包含但不受管理,因此数据库和文档存储必须在恢复期间保持同步。

  • 可以将自定义域名连接到 Paperless-ngx 界面,在 DNS 指向托管服务后自动应用 HTTPS。地址更改后,请测试登录、上传、预览、API 客户端、扫描仪集成和任何已保存的链接。该域名保护网络传输,但不能替代文档权限或独立备份策略。