什么是我的电子邮件服务器：了解 IMAP、SMTP 和 POP

设置 email hosting 一开始可能会让人感到困惑，尤其是当系统提示你输入传入和传出的 server 详细信息、端口号，并在 IMAP、SMTP 或 POP3 之间进行选择时。

在本指南中，你将了解：

• IMAP、SMTP 和 POP 实际上是做什么的
• 哪种协议最适合你的需求
• 如何找到你的 email server 设置
• 如何安全地连接你的 mail app

 什么是 Email Server？

email server 是负责发送、接收和存储你的 email 消息的后端系统。每次你发送或接收 email 时，你都会与两种类型的 server 交互：

• Outgoing mail server (SMTP)
• Incoming mail server (IMAP or POP3)

你的 email app（如 Outlook、Apple Mail 或 Thunderbird）需要正确的设置才能连接到这些 server。

 SMTP – 发送邮件

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 负责处理 outgoing 消息。它将你的 email 从客户端推送到 server，再从那里发送到收件人的 server。

• Default ports: 587 (TLS), 465 (SSL)
• Example server: smtp.yourdomain.com or mail.ava.hosting
• Requires authentication:  Yes

你不能通过 SMTP 接收邮件——它仅用于发送。

 IMAP – 在多个设备上接收邮件

IMAP (Internet Message Access Protocol) 允许你从多个设备读取存储在 server 上的 email。

• Messages stay on the server (cloud-based)
• Changes sync across devices in real time
• Ports: 993 (SSL), 143 (non-SSL)
• Server: imap.yourdomain.com or mail.ava.hosting

IMAP 是以下场景的最佳选择：

• Teams and businesses
• Mobile access
• Shared inboxes

 POP3 – 下载并将 email 本地存储

POP3 (Post Office Protocol version 3) 会将 email 下载到你的设备，并可选择将其从 server 中删除。

• One-device setup
• Ideal for local archiving
• Ports: 995 (SSL), 110 (non-SSL)
• Server: pop.yourdomain.com or mail.ava.hosting

在以下情况下使用 POP3：

• You want to keep emails only on your computer
• You have limited server space
• You don’t need mobile syncing

 如何找到你的 Email Server 设置

在 cPanel 或 DirectAdmin 中：

• Log in to your control panel
• Go to Email Accounts
• Click Connect Devices or Email Configuration
• You’ll see full IMAP, POP3, and SMTP details — including:
  • Server hostnames
  • SSL/non-SSL ports
  • Authentication options

 IMAP vs POP3 – 快速对比

总结

要正确连接你的 email app，你需要两样东西：

• SMTP 用于发送邮件
• IMAP 或 POP3 用于接收邮件

大多数用户应选择 IMAP + SMTP，以获得安全的多设备访问。