Wir nutzen E-Mails praktisch jeden Tag. Ob zum Senden oder Empfangen von Briefen – im digitalen Zeitalter sind E-Mails zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel für Privatpersonen und Unternehmen geworden. Mit der Bequemlichkeit von E-Mails geht jedoch auch die Plage von Spam einher – unerwünschte E-Mails, die Posteingänge verstopfen und Zeit verschwenden. Heutzutage gibt es integrierte Spamfilter. Diese Tools helfen zwar dabei, die meisten dieser unerwünschten Nachrichten abzufangen, aber manchmal werden legitime E-Mails als Spam gekennzeichnet, was zu verpassten Gelegenheiten und Frustration führt. Sehen wir uns einige Methoden an, um dies zu vermeiden. Hier sind einige Tipps, die sicherstellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt und nicht als Spam gekennzeichnet werden:

Verwenden Sie ein zuverlässiges E-Mail-Tool

Beginnen Sie mit der Nutzung eines zuverlässigen E-Mail-Anbieters mit strengen Anti-Spam-Maßnahmen. Anbieter wie Gmail, Outlook und Yahoo verfügen über fortschrittliche Spam-Filtersysteme, die dazu beitragen, die Menge an Spam zu reduzieren, die in Ihrem Posteingang landet. Bei AVA HOST stellen wir VPS mit allen offenen Ports bereit, damit Sie bequem und zuverlässig Briefe versenden können.

Authentifizieren Ihrer E-Mail

Implementieren Sie E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Key Identified Mail) und DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Compliance), um die Legitimität Ihrer E-Mails zu überprüfen. Dies verhindert, dass Spammer Ihre Domain fälschen, und verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails.

Vermeiden Sie Wörter, die Spam verursachen

Ja, es gibt heutzutage Wörter, die von E-Mail-Diensten als unerwünscht eingestuft werden. Achten Sie auf die Sprache, die Sie in Ihren E-Mails verwenden. Vermeiden Sie Wörter und Ausdrücke, die häufig mit Spam in Verbindung gebracht werden, wie „ kostenlos “, „ dringend “, „ jetzt kaufen “ und die übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen. Diese Triggerwörter können dazu führen, dass Ihre E-Mails von Filtern eher als Spam gekennzeichnet werden.

Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Personalisierte E-Mails werden im Vergleich zu regulären Massen-E-Mails seltener als Spam markiert. Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an, passen Sie den Inhalt an seine Interessen und Vorlieben an und vermeiden Sie das Senden identischer E-Mails an eine große Liste von Empfängern.

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Formatierung

Formatieren Sie E-Mails richtig, um die Zustellbarkeit und Lesbarkeit zu verbessern. Verwenden Sie eine klare und prägnante Betreffzeile, die den Inhalt der E-Mail genau wiedergibt. Vermeiden Sie Großbuchstaben und übermäßige Satzzeichen in der Betreffzeile, da dies Spamfilter auslösen kann. Verwenden Sie außerdem eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen, um Vertrauen aufzubauen.

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste regelmäßig, um inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen zu entfernen. Das Senden von E-Mails an veraltete oder falsche Adressen kann Ihren Spam-Score erhöhen und Ihre Zustellbarkeit verringern. Außerdem hat das regelmäßige Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste mehrere wichtige Vorteile:

  • Verbesserung der Listenqualität : Durch die Bereinigung Ihrer Adressliste bleibt diese aktuell und korrekt. Durch das Entfernen veralteter, inaktiver oder ungültiger Adressen können Sie die Bounce-Raten verringern und die allgemeine E-Mail-Zustellungsrate verbessern.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften : In einigen Ländern gelten Datenschutzgesetze und -vorschriften, beispielsweise die DSGVO in der Europäischen Union oder der CAN-SPAM Act in den USA. Durch die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste können Sie diese Gesetze einhalten, indem Sie sicherstellen, dass Sie nur Nachrichten an Personen senden, die sich für den Erhalt Ihrer E-Mails angemeldet haben.
  • Verbesserte E-Mail-Kennzahlen : Eine saubere E-Mail-Liste hilft, wichtige E-Mail-Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten und Bounceraten zu verbessern. Dies kann dazu beitragen, die Effektivität Ihrer Marketingkampagnen zu verbessern und das Engagement des Publikums zu erhöhen.
  • Ressourcen sparen : Das Senden von E-Mails an veraltete oder falsche Adressen kann nicht nur verschwenderisch, sondern auch kostspielig sein. Durch die Listenbereinigung können die Mailingkosten gesenkt werden, indem die Anzahl nicht zugestellter Nachrichten und Wiederholungsversuche verringert wird.
  • Aufrechterhaltung der Absenderreputation : Wenn Sie Ihre Adressliste auf dem neuesten Stand halten und unerwünschte Adressen entfernen, können Sie eine gute Absenderreputation aufrechterhalten. Eine hohe Absenderreputation erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Nachrichten in Ihren Posteingang gelangen, und verringert das Risiko, in Spamfiltern hängen zu bleiben.

Daher ist die regelmäßige Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste eine wichtige Maßnahme, um die Wirksamkeit und Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Newsletter sowie die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen.

Bieten Sie eine Option zum Abbestellen an

Integrieren Sie in Ihren E-Mails eine gut sichtbare und leicht zu verwendende Abmeldeoption. So können Empfänger zukünftige Nachrichten abbestellen, wenn sie dies wünschen. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.

Überwachen Sie die E-Mail-Versandmethoden

Überwachen Sie Ihre E-Mail-Versandpraktiken und verfolgen Sie Kennzahlen wie Bounce-Raten, Öffnungsraten und Spam-Beschwerden. Hohe Bounce-Raten und Spam-Beschwerden können sich negativ auf den Ruf des Absenders auswirken und die Zustellbarkeit von E-Mails verringern.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails die Postfächer der beabsichtigten Empfänger erreichen, ohne als Spam markiert zu werden. Denken Sie daran, wachsam zu bleiben und Ihre E-Mail-Versandmethoden an Änderungen der Spamfilteralgorithmen und -regeln anzupassen, um hohe Zustellraten aufrechtzuerhalten.