Das Exportieren von E-Mails aus Webmail auf einem cPanel-Hosting ist ein unkomplizierter Prozess, der es den Nutzern ermöglicht, ihre E-Mails zu sichern oder sie auf einen anderen E-Mail-Client zu übertragen. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Exportieren von E-Mails über die am häufigsten verwendeten Webmail-Schnittstellen: Roundcube und Horde.

Emails mit Roundcube exportieren

Roundcube ist ein beliebter Webmail-Client, der in cPanel enthalten ist und eine intuitive Schnittstelle für die Verwaltung von E-Mails bietet. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Emails zu exportieren:

  1. Melden Sie sich bei Webmail an: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu https://yourdomain.com/webmail oder https://yourserverIP/webmail. Geben Sie Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort ein.
  2. Öffnen Sie Roundcube: Klicken Sie auf das Roundcube-Symbol, um die Schnittstelle zu öffnen.
  3. Wählen Sie die E-Mails:
    • Wenn Sie eine einzelne E-Mail exportieren möchten, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
    • Wenn Sie mehrere E-Mails exportieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder E-Mail.
  4. Laden Sie die E-Mails herunter:
    • Für eine einzelne E-Mail klicken Sie oben auf die Option “Mehr” und wählen Sie Download (.eml).
    • Die E-Mail wird im .eml-Format heruntergeladen, das in verschiedenen E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird geöffnet werden kann.
  5. Speichern Sie die Datei: Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer, an dem Sie die exportierte E-Mail speichern möchten.

E-Mails mit Horde exportieren

Horde ist ein weiterer in cPanel verfügbarer Webmail-Client, mit dem Sie ganze E-Mail-Ordner exportieren können.

  1. Melden Sie sich bei Webmail an und wählen Sie die Horde Webmail-Schnittstelle.
  2. Wählen Sie den zu exportierenden Ordner:
    • Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf den Ordner (z. B. Posteingang, Gesendet, usw.), den Sie exportieren möchten.
    • Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.
  3. Laden Sie die Datei herunter:
    • Wählen Sie In MBOX-Datei herunterladen.
    • Die Datei wird im .mbox-Format gespeichert, das in E-Mail-Programme wie Thunderbird oder Apple Mail importiert werden kann.

Exportierte E-Mails importieren

Sobald Sie die E-Mails heruntergeladen haben, können Sie sie in ein anderes E-Mail-Programm importieren:

  • .eml-Dateien: Öffnen Sie sie mit Outlook, Thunderbird oder einem anderen E-Mail-Programm, das dieses Format unterstützt.
  • .mbox-Dateien: Importieren Sie sie mit der Importoption in Thunderbird, Apple Mail oder andere E-Mail-Programme.

Fazit

Das Exportieren von E-Mails aus Webmail ist ein unkomplizierter Prozess und ist besonders hilfreich, wenn Sie planen, wichtige Konversationen zu sichern oder zu einer anderen E-Mail-Plattform zu migrieren. Wenn Ihr Hosting-Provider cPanel verwendet, haben Sie wahrscheinlich Zugang zu Webmail-Schnittstellen wie Roundcube und Horde, die beide verschiedene Optionen für den Export von E-Mails bieten.

Exportieren mit Roundcube (einzelne E-Mails im .eml-Format)

Roundcube ist der gebräuchlichste Webmail-Client, der mit cPanel geliefert wird, und ist benutzerfreundlich für die Verwaltung einzelner Nachrichten. Um eine E-Mail zu exportieren:

  1. Loggen Sie sich in Webmail ein und wählen Sie Roundcube als Ihre Schnittstelle.

  2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie exportieren möchten.

  3. Klicken Sie auf das Menü Mehr oder das Drei-Punkte-Symbol (je nach Version).

  4. Wählen Sie Download (.eml) oder Als Datei speichern.

Dadurch wird die ausgewählte Nachricht im .eml-Format heruntergeladen, das von den meisten Desktop-E-Mail-Programmen wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail geöffnet werden kann.