ProjectSend Hosting

Teilen Sie Dateien mit Kunden über ein privates, selbst gehostetes Portal mit benutzerbasiertem Zugriff und Protokollen.

  • Ein Klick bereitstellen
  • 15 GB Benötigter Speicherplatz
  • 1 GB RAM Benötigter Arbeitsspeicher
  • Von 2 € Preis
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Was Sie
bei AvaHost erhalten

Die Bereitstellung mit einem Klick, eine benutzerdefinierte Domain, kostenloses HTTPS, automatische Anwendungsupdates und geplante Backups sind in jeder Cloud-App enthalten. Sie können mehrere Apps auf einem Server ausführen, und der Terminalzugang ist enthalten.

Ein MariaDB Container wird mit der App bereitgestellt und bleibt von AvaHost unverwaltet.

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Technik

Docker-Image
lscr.io/linuxserver/projectsend:latest
Standardport
80
Datenbank
mariadb

So funktioniert ProjectSend

Administratoren laden Dateien hoch, organisieren sie in Ordnern oder Kategorien und weisen jedes Element bestimmten Clients oder Gruppen zu. Ein Client meldet sich bei einem dedizierten Portal an und sieht nur das Material, das für dieses Konto freigegeben wurde. Öffentliche Links können leichteren Zugriff bieten, wenn ein Konto nicht erforderlich ist, mit unterstützten Kontrollen wie Ablauf oder Download-Limits.

Die Anwendung protokolliert Uploads, Downloads, Zuweisungen und andere Änderungen in einem Aktivitätsprotokoll. Client-Konten, Gruppen, Rollen, Berechtigungen, Metadaten und Transferdatensätze werden in MariaDB gespeichert, während die eigentlichen Dateien persistenten Anwendungsspeicher belegen. Upload-Back kann genehmigten Clients ermöglichen, Material innerhalb der vom Betreiber konfigurierten Berechtigungen und Limits zurückzugeben.

Wichtige ProjectSend-Funktionen

Client-spezifische Portale bieten ein klareres Liefererlebnis als das Versenden eines allgemeinen Shared-Folder-Links. Gruppen reduzieren wiederholte Zuweisungsarbeit, wenn mehrere Empfänger dieselben Dateien benötigen, und granulare Rollen definieren, was Personal oder Clients verwalten darf. Suche und Ordner halten eine wachsende Lieferbibliothek organisiert.

Öffentliche Links, Download-Limits, Aktivitätsprotokolle, API-Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung und unterstützte Identitätsoptionen erweitern den Workflow. Einige Funktionen hängen von der aktuellen Version und Konfiguration ab, daher sollte das Standard-Katalogimage getestet werden, bevor ein Prozess von einer bestimmten Erweiterung oder Authentifizierungsmethode abhängt.

ProjectSend vs. Dropbox

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ProjectSend

ProjectSend ist ein selbst gehostetes Client-Portal, das sich auf explizite Dateizuweisungen, Empfängerkonten, Gruppen, Upload-Back und Transferdatensätze konzentriert. Dropbox ist eine von einem Anbieter verwaltete Dateiplatform, die Synchronisierung, freigegebene Ordner, Teamverwaltung, Links, Integrationen und offizielle Anwendungen auf Geräten kombiniert.

2

Dropbox

Dropbox kann für Organisationen geeignet sein, die von einem Anbieter betriebenen Speicher und breite alltägliche Dateizusammenarbeit wünschen. ProjectSend ist besser geeignet, wenn externe Lieferung ein dediziertes Branded-Portal und klare Empfängergrenzen benötigt, obwohl der Betreiber weiterhin für Kapazität, Kontoverwaltung und Verteilung von Zugriffsinformationen verantwortlich ist.

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Wer nutzt ProjectSend

Agenturen senden Design-Pakete an Clients, Buchhalter verteilen Dokumente an separate Unternehmen, und Auftragnehmer tauschen Projektdateien mit Kunden oder Partnern aus. Interne Teams können auch Client-Gruppen verwenden, um dieselbe genehmigte Version mit mehreren Empfängern zu teilen und gleichzeitig jedes Portal auf autorisiertes Material zu beschränken.

Es ist keine vollständige Desktop-Synchronisierungsplattform und kein Ersatz für Records Governance. Große Dateien können den gehosteten Plan schnell füllen, und öffentliche Links sollten sorgfältig konfiguriert werden, wenn Material vertraulich ist oder einer Verteilungsbeschränkung unterliegt.

Self-Hosting von ProjectSend: Anforderungen und Kosten

Gespeicherte Dateien sind der Hauptkapazitätstreiber, gefolgt von Uploads, Downloads, Vorschauen, Client-Anzahl, Gruppenzuweisungen und Aktivitätsverlauf. MariaDB speichert Portal-Datensätze und ist in ProjectSend enthalten, bleibt aber unverwaltet. Die bestätigte Datenbankregel versetzt die Anwendung eine Stufe über ihren Basisplan, während Dateiwachstum möglicherweise ein weiteres Speicher-Upgrade rechtfertigt.

AvaHost empfiehlt Plan 2 für €5 mit 25 GB für das anfängliche Portal. Speicher ist die echte Grenze hier: Plan 3 bietet 50 GB und Plan 4 bietet 100 GB für größere Lieferbibliotheken. One-Click-Setup, eine benutzerdefinierte Client-Domain, automatisiertes HTTPS, automatische Anwendungsupdates und geplante Sicherungen sind enthalten. Anwendungs-E-Mail ist deaktiviert, daher müssen Einladungen und Benachrichtigungen außerhalb von ProjectSend bearbeitet werden.

F.A.Q

  • ProjectSend beginnt bei €5 auf Plan 2 nach dem Hinzufügen von Kapazität für seinen MariaDB-Container. Der Plan bietet 25 GB für Dateien, Vorschaubilder und Portaldaten. Dateigröße, Client-Uploads, Download-Traffic, Empfängerzahl, Gruppenzuweisungen und beibehaltene Aktivitätsverlauf bestimmen, wann eine größere Speicherstufe erforderlich wird.

  • Fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie liefern möchten, erwartete Client-Uploads, generierte Vorschaubilder, Datenbankwachstum und zukünftige Projektzyklen. ProjectSend ist speichergesteuert. Plan 3 bietet 50 GB als praktischen Ausbauschritt, während Plan 4 100 GB für ein größeres Portal bereitstellt. Bewahren Sie eine unabhängige Kopie geschäftskritischer Lieferungen auf.

  • MariaDB speichert Kundenkonten, Gruppen, Rollen, Berechtigungen, Dateimetadaten, Zuweisungen und Aktivitätsprotokolle. AvaHost stellt die Datenbank mit der Anwendung bereit, verwaltet sie jedoch nicht. Hochgeladene Dateien befinden sich im persistenten Speicher, daher sollten Datenbankeinträge und die Dateibibliothek während Upgrades, Migrationen, Exporten oder Wiederherstellungen synchronisiert bleiben.

  • ProjectSend kann keine Anwendungs-E-Mails vom AvaHost-Service versenden. Das Portal kann weiterhin eine benutzerdefinierte HTTPS-Domain, Client-Konten, Gruppen, öffentliche Links und Dateizuweisungen nutzen, aber Einladungs-E-Mails und Benachrichtigungsmeldungen sind nicht verfügbar. Administratoren sollten Anmeldedaten und Links über einen separaten genehmigten Kanal freigeben und die Empfängerberechtigungen vor der Verteilung vertraulicher Dateien überprüfen.