Webmail’den cPanel hosting üzerinden e-postaları dışa aktarmak basit bir süreçtir ve kullanıcıların e-postalarını yedeklemelerine veya başka bir e-posta istemcisine aktarmalarına olanak tanır. Bu kılavuz, en yaygın kullanılan Webmail arayüzleri olan Roundcube ve Horde kullanarak e-postaları dışa aktarma adımlarını açıklayacaktır.

Roundcube Kullanarak E-postaları Dışa Aktarma

Roundcube, cPanel’de bulunan popüler bir Webmail istemcisidir ve e-postaları yönetmek için sezgisel bir arayüz sunar. E-postalarınızı dışa aktarmak için bu adımları izleyin:

  1. Webmail’e Giriş Yapın: Tarayıcınızı açın ve https://yourdomain.com/webmail veya https://yourserverIP/webmail adresine gidin. E-posta adresinizi ve şifrenizi girin.
  2. Roundcube’u Açın: Arayüzü başlatmak için Roundcube simgesine tıklayın.
  3. E-postaları Seçin:
    • Tek bir e-postayı dışa aktarmak istiyorsanız, üzerine tıklayarak açın.
    • Birden fazla e-postayı dışa aktarmak istiyorsanız, her e-postanın yanındaki onay kutusunu kullanın.
  4. E-postaları İndirin:
    • Tek bir e-posta için, üstteki “Daha Fazla” seçeneğine tıklayın ve İndir (.eml) seçeneğini seçin.
    • E-posta, Outlook veya Thunderbird gibi çeşitli e-posta istemcilerinde açılabilen .eml formatında indirilecektir.
  5. Dosyayı Kaydedin: Dışa aktarılan e-postayı kaydetmek istediğiniz bilgisayarınızdaki hedefi seçin.

Horde Kullanarak E-postaları Dışa Aktarma

Horde, cPanel’de bulunan bir diğer Webmail istemcisidir ve tüm e-posta klasörlerini dışa aktarmaya olanak tanır.

  1. Webmail’e Giriş Yapın ve Horde Webmail arayüzünü seçin.
  2. Dışa Aktarmak İçin Klasörü Seçin:
    • Sol kenar çubuğunda, dışa aktarmak istediğiniz klasöre (örneğin, Gelen Kutusu, Gönderilenler vb.) sağ tıklayın.
    • Açılan menüden Dışa Aktar seçeneğini seçin.
  3. Dosyayı İndirin:
    • MBOX dosyasına indir seçeneğini seçin.
    • Dosya, Thunderbird veya Apple Mail gibi e-posta istemcilerine aktarılabilen .mbox formatında kaydedilecektir.

Dışa Aktarılan E-postaları İçe Aktarma

E-postaları indirdikten sonra, bunları başka bir e-posta istemcisine aktarabilirsiniz:

  • .eml dosyaları: Outlook, Thunderbird veya formatı destekleyen herhangi bir e-posta istemcisi ile açın.
  • .mbox dosyaları: Thunderbird, Apple Mail veya diğer e-posta istemcilerine içe aktarma seçeneğini kullanarak aktarın.

Sonuç

Webmail’den e-posta dışa aktarmak basit bir süreçtir ve özellikle önemli konuşmaları yedeklemeyi veya başka bir e-posta platformuna geçmeyi planladığınızda faydalıdır. Hosting sağlayıcınız cPanel kullanıyorsa, muhtemelen Roundcube ve Horde gibi Webmail arayüzlerine erişiminiz vardır; her ikisi de e-postaları dışa aktarmak için farklı seçenekler sunar.

Roundcube ile Dışa Aktarma (Tek E-postalar .eml Formatında)

Roundcube, cPanel ile sağlanan en yaygın Webmail istemcisidir ve bireysel mesajları yönetmek için kullanıcı dostudur. Bir e-postayı dışa aktarmak için:

  1. Webmail’e giriş yapın ve arayüz olarak Roundcube‘u seçin.

  2. Dışa aktarmak istediğiniz e-postayı açın.

  3. Daha Fazla menüsüne veya üç nokta simgesine tıklayın (sürümüne bağlı olarak).

  4. İndir (.eml) veya Dosya Olarak Kaydet seçeneğini seçin.

Bu, seçilen mesajı .eml formatında indirecektir; bu format, Thunderbird, Outlook veya Apple Mail gibi çoğu masaüstü e-posta istemcisi tarafından açılabilir.