Буквально каждый день мы пользуемся электронной почтой. Независимо от того, отправляете ли вы или получаете письма, в цифровую эпоху электронная почта стала незаменимым средством общения как для отдельных лиц, так и для предприятий. Однако с удобством электронной почты приходит и неприятность спама — нежелательных писем, которые засоряют почтовые ящики и тратят время. Сегодня существуют встроенные спам-фильтры; хотя эти инструменты помогают отлавливать большинство нежелательных сообщений, иногда законные письма могут быть помечены как спам, что приводит к упущенным возможностям и разочарованию. Давайте рассмотрим несколько методов, чтобы избежать этого, вот несколько советов, которые помогут гарантировать, что ваши письма будут успешно доставлены и не будут помечены как спам:

Используйте надежные инструменты электронной почты

Начните с использования надежного поставщика электронной почты со строгими мерами по борьбе со спамом. Такие провайдеры, как Gmail, Outlook и Yahoo, имеют передовые системы фильтрации спама, которые помогают сократить количество спама, попадающего в ваш почтовый ящик. В AVA HOST мы предоставляем VPS со всеми открытыми портами для вашего удобства и надежности отправки писем.

Аутентификация вашей электронной почты

Внедрите протоколы аутентификации электронной почты, такие как SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Key Identified Mail) и DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Compliance), чтобы проверить легитимность ваших писем. Это поможет предотвратить подмену вашего домена спамерами и улучшить доставку писем.

Избегайте слов, которые вызывают спам

Да, сегодня есть слова, которые почтовые службы определяют как нежелательные. Будьте внимательны к языку, который вы используете в своих письмах. Избегайте использования слов и фраз, которые обычно ассоциируются со спамом, таких как « бесплатно », « срочно », « купить сейчас », и чрезмерного использования восклицательных знаков. Эти триггерные слова могут повысить вероятность того, что ваши письма будут помечены фильтрами как спам.

Персонализируйте свои электронные письма

Персонализированные письма с меньшей вероятностью будут помечены как спам по сравнению с обычными массовыми письмами. Обращайтесь к получателю по имени, адаптируйте контент к его интересам и предпочтениям и избегайте отправки одинаковых писем большому списку получателей.

Оптимизируйте форматирование вашего электронного письма

Правильно форматируйте электронные письма, чтобы улучшить доставляемость и читаемость. Используйте четкую и лаконичную строку темы, которая точно отражает содержание электронного письма. Избегайте использования заглавных букв и чрезмерного количества знаков препинания в строке темы, так как это может вызвать срабатывание спам-фильтров. Кроме того, используйте профессиональную подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы установить доверие.

Регулярно очищайте свой список адресов электронной почты.

Периодически очищайте свой список электронной почты, чтобы удалить неактивные или недействительные адреса электронной почты. Отправка писем на устаревшие или неверные адреса может повысить ваш рейтинг спама и снизить доставляемость. Кроме того, регулярная очистка вашего списка электронной почты имеет несколько важных преимуществ:

  • Улучшение качества списка : очистка списка адресов помогает поддерживать его актуальность и точность. Удаление устаревших, неактивных или недействительных адресов может снизить показатели отказов и улучшить общие показатели доставки электронной почты.
  • Соблюдение правовых норм : в некоторых странах действуют законы и правила защиты данных, такие как GDPR в Европейском союзе или CAN-SPAM Act в Соединенных Штатах. Очистка списка адресов электронной почты поможет вам соблюдать эти законы, гарантируя, что вы отправляете сообщения только тем, кто согласился получать ваши рассылки.
  • Улучшенные показатели электронной почты : чистый список адресов электронной почты помогает улучшить ключевые показатели электронной почты, такие как показатели открытия, кликабельности и показатели отказов. Это может помочь повысить эффективность ваших маркетинговых кампаний и увеличить вовлеченность аудитории.
  • Экономьте ресурсы : Отправка писем на устаревшие или неверные адреса может быть не только расточительной, но и дорогостоящей. Очистка списков помогает сократить расходы на почтовые отправления за счет сокращения количества недоставленных сообщений и повторных попыток.
  • Поддержание репутации отправителя : Поддержание актуальности списка адресов и удаление нежелательных адресов помогает поддерживать хорошую репутацию отправителя. Высокая репутация отправителя повышает вероятность доставки важных сообщений в ваш почтовый ящик и снижает риск попадания в спам-фильтры.

Таким образом, регулярная очистка списка адресов электронной почты является важной практикой для обеспечения эффективности и доставляемости ваших электронных рассылок, а также соблюдения законов о защите данных.

Предоставьте возможность отписаться

Включите в свои электронные письма видимую и простую в использовании опцию отмены подписки. Это позволит получателям отказаться от будущих сообщений, если они того пожелают, что может помочь снизить вероятность того, что ваши электронные письма будут помечены как спам.

Мониторинг методов отправки электронной почты

Контролируйте свои методы отправки писем и отслеживайте такие показатели, как показатели отказов, показатели открытий и жалобы на спам. Высокие показатели отказов и жалобы на спам могут негативно повлиять на репутацию отправителя и снизить доставляемость писем.

Следуя этим рекомендациям, вы можете повысить вероятность того, что ваши письма будут доставлены в почтовые ящики предполагаемых получателей, не будучи помеченными как спам. Не забывайте сохранять бдительность и адаптировать свои методы отправки писем к изменениям в алгоритмах и правилах фильтрации спама, чтобы поддерживать высокие показатели доставки.