文字通りほぼ毎日、私たちはメールを使用しています。手紙の送信や受信に関わらず、デジタル時代において、メールは個人やビジネスにとって欠かせないコミュニケーションツールとなっています。しかし、メールの便利さには、受信トレイを詰まらせ、時間を浪費させるスパムという厄介な存在が伴います。今日では、組み込みのスパムフィルターがありますが、これらのツールはほとんどの不要なメッセージをキャッチするのに役立つ一方で、時には正当なメールがスパムとしてフラグ付けされることがあり、機会を逃したり、フラストレーションを引き起こすことがあります。これを避けるためのいくつかの方法を見てみましょう。ここでは、メールが正常に配信され、スパムとしてマークされないようにするためのヒントをいくつか紹介します。

信頼できるメールツールを使用する

厳格なアンチスパム対策を講じている信頼できるメールプロバイダーを使用することから始めましょう。Gmail、Outlook、Yahooのようなプロバイダーは、受信トレイに届くスパムの量を減らすのに役立つ高度なスパムフィルタリングシステムを持っています。AVA HOSTでは、手紙の送信の便利さと信頼性のために、すべてのオープンポートを備えたVPSを提供しています。

メールの認証

SPF（Sender Policy Framework）、DKIM（Domain Key Identified Mail）、DMARC（Domain-Based Message Authentication, Reporting and Compliance）などのメール認証プロトコルを実装して、あなたのメールの正当性を確認します。これにより、スパマーがあなたのドメインを偽装するのを防ぎ、メールの配信率が向上します。

スパムを引き起こす言葉を避ける

はい、今日ではメールサービスが不要と定義する言葉があります。メールで使用する言語に注意を払いましょう。「無料」、「緊急」、「今すぐ購入」や過剰な感嘆符の使用など、スパムに一般的に関連付けられる言葉やフレーズは避けてください。これらのトリガーワードは、フィルターによってあなたのメールがスパムとしてフラグ付けされる可能性を高めます。

メールをパーソナライズする

パーソナライズされたメールは、通常の一斉送信メールに比べてスパムとしてマークされる可能性が低くなります。受取人の名前で呼びかけ、彼らの興味や好みに合わせたコンテンツを提供し、大規模な受取人リストに同一のメールを送信することは避けましょう。

メールのフォーマットを最適化する

メールを正しくフォーマットして、配信率と可読性を向上させます。メールの内容を正確に反映した明確で簡潔な件名を使用してください。件名に大文字や過剰な句読点を使用することは避けてください。これにより、スパムフィルターが作動する可能性があります。また、信頼を築くために、連絡先情報を含むプロフェッショナルなメール署名を使用してください。

定期的にメールリストを整理する

定期的にメールリストを整理して、非アクティブまたは無効なメールアドレスを削除します。古いまたは不正確なアドレスにメールを送信すると、スパムスコアが上昇し、配信率が低下する可能性があります。また、メールリストを定期的に整理することにはいくつかの重要な利点があります。

  • リストの質の向上: アドレスリストを整理することで、最新かつ正確な状態を保つことができます。古い、非アクティブ、または無効なアドレスを削除することで、バウンス率を減少させ、全体的なメール配信率を向上させることができます。
  • 法的遵守: 一部の国にはデータ保護法や規制があり、例えば欧州連合のGDPRやアメリカのCAN-SPAM法などがあります。メールリストを整理することで、これらの法律を遵守し、受信者がオプトインしたメッセージのみを送信することができます。
  • メール指標の改善: クリーンなメールリストは、開封率、クリック率、バウンス率などの主要なメール指標を改善するのに役立ちます。これにより、マーケティングキャンペーンの効果が向上し、オーディエンスのエンゲージメントが増加します。
  • リソースの節約: 古いまたは不正確なアドレスにメールを送信することは、無駄であるだけでなく、コストがかかります。リストの整理は、配信されなかったメッセージや再試行の数を減らすことで、郵送コストを削減します。
  • 送信者の評判を維持する: アドレスリストを最新の状態に保ち、不要なアドレスを削除することで、良好な送信者の評判を維持することができます。高い送信者の評判は、重要なメッセージが受信トレイに配信される可能性を高め、スパムフィルターに引っかかるリスクを減少させます。

したがって、メールリストを定期的に整理することは、メールニュースレターの効果と配信率を確保し、データ保護法に準拠するための重要な実践です。

退会オプションを提供する

メールに目立つ、使いやすい退会オプションを含めてください。これにより、受取人は希望する場合に将来のコミュニケーションからオプトアウトすることができ、あなたのメールがスパムとしてマークされる可能性を減少させることができます。

メール送信方法を監視する

メール送信の実践を監視し、バウンス率、開封率、スパム苦情などの指標を追跡します。高いバウンス率やスパム苦情は、送信者の評判に悪影響を及ぼし、メールの配信率を低下させる可能性があります。

これらのガイドラインに従うことで、あなたのメールが意図した受取人の受信トレイに届き、スパムとしてマークされる可能性を高めることができます。スパムフィルタリングアルゴリズムやルールの変更に適応し、高い配信率を維持するために、メール送信方法に注意を払い続けてください。