Майже кожен день ми користуємося електронною поштою. Будь то надсилання чи отримання листів, у епоху цифрових технологій електронна пошта стала незамінним інструментом спілкування як для окремих осіб, так і для компаній. Однак разом зі зручністю електронної пошти з’являється спам — небажані електронні листи, які засмічують вхідні та витрачають час. Сьогодні існують вбудовані спам-фільтри; хоча ці інструменти допомагають уловлювати більшість цих небажаних повідомлень, іноді законні електронні листи можуть позначатися як спам, що призводить до втрачених можливостей і розчарування. Давайте розглянемо кілька методів, як цього уникнути. Ось кілька порад, які допоможуть переконатися, що ваші електронні листи доставляються успішно та не позначаються як спам:

Використовуйте надійні засоби електронної пошти

Почніть із використання надійного постачальника послуг електронної пошти із суворими заходами проти спаму. Такі постачальники, як Gmail, Outlook і Yahoo, мають вдосконалені системи фільтрації спаму, які допомагають зменшити кількість спаму, який потрапляє у вашу папку “Вхідні”. в AVA HOST ми надаємо VPS з усіма відкритими портами, для вашої зручності та надійності відправки листів.

Автентифікація електронної пошти

Застосуйте такі протоколи автентифікації електронної пошти, як SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Key Identified Mail) і DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Compliance), щоб перевірити легітимність ваших електронних листів. Це допомагає запобігти спамерам від підробки вашого домену та покращує доставку електронної пошти.

Уникайте слів, які викликають спам

Так, сьогодні є слова, які служби електронної пошти визначають як небажані. Зверніть увагу на мову, яку ви використовуєте у своїх електронних листах. Уникайте використання слів і фраз, які зазвичай асоціюються зі спамом, наприклад « безкоштовно », « терміново », « купити зараз » і надмірного використання знаків оклику. Ці тригерні слова можуть збільшити ймовірність того, що фільтри позначатимуть ваші електронні листи як спам.

Персоналізуйте свої електронні листи

Персоналізовані електронні листи менш імовірно будуть позначені як спам порівняно зі звичайними масовими електронними листами. Звертайтеся до одержувача на ім’я, адаптуйте вміст до його інтересів і вподобань і уникайте надсилання ідентичних електронних листів великому списку одержувачів.

Оптимізуйте форматування електронної пошти

Правильно форматуйте електронні листи, щоб покращити доставку та читабельність. Використовуйте чітку та стислу тему, яка точно відображає зміст електронного листа. Уникайте використання великих літер і надмірної пунктуації в рядку теми, оскільки це може активувати фільтри спаму. Крім того, використовуйте професійний електронний підпис із вашою контактною інформацією, щоб встановити довіру.

Регулярно очищайте свій список розсилки

Періодично очищайте свій список електронних адрес, щоб видалити неактивні або недійсні адреси електронної пошти. Надсилання електронних листів на застарілі або неправильні адреси може підвищити показник спаму та знизити швидкість доставки. Крім того, регулярне очищення списку електронної пошти має кілька важливих переваг:

  • Покращення якості списку : очищення списку адрес допомагає підтримувати його актуальним і точним. Видалення застарілих, неактивних або недійсних адрес може зменшити показники відмов і підвищити загальну швидкість доставки електронної пошти.
  • Відповідність законодавству : у деяких країнах діють закони та нормативні акти щодо захисту даних, як-от GDPR у Європейському Союзі чи Закон CAN-SPAM у Сполучених Штатах. Очищення вашого списку електронної пошти допоможе вам дотримуватися цих законів, гарантуючи, що ви надсилаєте повідомлення лише тим, хто погодився отримувати ваші листи.
  • Покращені показники електронної пошти : чистий список електронних адрес допомагає покращити ключові показники електронної пошти, такі як частота відкриття, кількість кліків і показники відмов. Це може допомогти підвищити ефективність ваших маркетингових кампаній і збільшити залучення аудиторії.
  • Економте ресурси : надсилання електронних листів на застарілі або неправильні адреси може бути не лише марнотратним, але й дорогим. Очищення списку допомагає зменшити витрати на розсилку, зменшуючи кількість недоставлених повідомлень і повторних спроб.
  • Підтримка репутації відправника : Оновлення списку адрес і видалення небажаних адрес допомагає підтримувати гарну репутацію відправника. Висока репутація відправника підвищує ймовірність доставки важливих повідомлень до вашої папки “Вхідні” та зменшує ризик потрапити під фільтри спаму.

Таким чином, регулярне очищення списку електронної пошти є важливою практикою для забезпечення ефективності та доставки ваших електронних бюлетенів і дотримання законів про захист даних.

Надайте можливість скасувати підписку

Додайте до своїх електронних листів видиму, просту у використанні опцію скасування підписки. Це дозволяє одержувачам за бажанням відмовитися від майбутніх повідомлень, що може допомогти зменшити ймовірність того, що ваші електронні листи будуть позначені як спам.

Відстежуйте методи надсилання електронної пошти

Слідкуйте за методами надсилання електронної пошти та відстежуйте такі показники, як показники відмов, показники відкриття та скарги на спам. Високі показники відмов і скарги на спам можуть негативно вплинути на репутацію відправника та знизити швидкість доставки електронної пошти.

Дотримуючись цих вказівок, ви можете збільшити ймовірність того, що ваші електронні листи потраплять до скриньки вхідних одержувачів, не позначаючись як спам. Не забувайте залишатися пильними та адаптувати методи надсилання електронної пошти до змін в алгоритмах і правилах фільтрації спаму, щоб підтримувати високі показники доставки.