Literal, aproape în fiecare zi folosim e-mailul. Fie că este vorba despre trimiterea sau primirea de scrisori, în era digitală, e-mailul a devenit un instrument de comunicare indispensabil atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Cu toate acestea, odată cu comoditatea e-mailului vine și neplăcerea spamului – e-mailuri nesolicitate care înfundă căsuțele de e-mail și pierd timp. Astăzi, există filtre de spam încorporate; în timp ce aceste instrumente ajută la capturarea majorității acestor mesaje nedorite, uneori e-mailurile legitime pot fi semnalate ca spam, ceea ce duce la oportunități ratate și frustrare. Să ne uităm la câteva metode pentru a evita acest lucru, iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt livrate cu succes și nu sunt marcate ca spam:

Utilizați un instrument de e-mail de încredere

Începeți prin a utiliza un furnizor de e-mail de încredere, cu măsuri stricte anti-spam. Furnizori precum Gmail, Outlook și Yahoo au sisteme avansate de filtrare a spam-ului care ajută la reducerea cantității de spam care ajunge în căsuța dvs. de e-mail. în AVA HOST oferim VPS toate porturile deschise, pentru comoditatea și fiabilitatea trimiterii scrisorilor.

Autentificarea e-mailului dvs

Implementați protocoale de autentificare a e-mailului, cum ar fi SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Key Identified Mail) și DMARC (Domain-Based Message Authentication, Reporting and Compliance) pentru a verifica legitimitatea e-mailurilor dvs. Acest lucru ajută la prevenirea spammerilor să vă falsifice domeniul și îmbunătățește capacitatea de livrare a e-mailului.

Evitați cuvintele care provoacă spam

Da, există cuvinte astăzi pe care serviciile de e-mail le definesc ca fiind nedorite. Fii atent la limbajul pe care îl folosești în e-mailurile tale. Evitați să utilizați cuvinte și expresii asociate în mod obișnuit cu spam-ul, cum ar fi „ gratuit ”, „ urgent ”, „ cumpărați acum ” și utilizarea excesivă a semnelor exclamării. Aceste cuvinte declanșatoare pot face ca e-mailurile dvs. să fie mai susceptibile de a fi semnalate ca spam de către filtre.

Personalizați-vă e-mailurile

E-mailurile personalizate sunt mai puțin probabil să fie marcate ca spam în comparație cu e-mailurile obișnuite în vrac. Adresați-vă destinatarului după nume, adaptați conținutul la interesele și preferințele acestuia și evitați să trimiteți e-mailuri identice unei liste mari de destinatari.

Optimizați-vă formatarea e-mailului

Formatați corect e-mailurile pentru a îmbunătăți livrarea și lizibilitatea. Utilizați un subiect clar și concis, care să reflecte cu acuratețe conținutul e-mailului. Evitați să folosiți majuscule și semne de punctuație excesive în linia de subiect, deoarece acest lucru poate declanșa filtre de spam. În plus, utilizați o semnătură de e-mail profesională cu informațiile dvs. de contact pentru a stabili încredere.

Curățați-vă lista de e-mail în mod regulat

Curățați periodic lista de e-mail pentru a elimina adresele de e-mail inactive sau invalide. Trimiterea de e-mailuri către adrese învechite sau incorecte poate crește scorul de spam și poate reduce capacitatea de livrare. De asemenea, curățarea regulată a listei de e-mail are câteva beneficii importante:

  • Îmbunătățirea calității listei : curățarea listei de adrese vă ajută să o mențineți actuală și exactă. Eliminarea adreselor învechite, inactive sau invalide poate reduce ratele de respingere și poate îmbunătăți ratele generale de livrare a e-mailurilor.
  • Conformitate legală : Unele țări au legi și reglementări privind protecția datelor, cum ar fi GDPR în Uniunea Europeană sau Legea CAN-SPAM din Statele Unite. Curățarea listei de e-mail vă ajută să respectați aceste legi, asigurându-vă că trimiteți mesaje doar celor care s-au înscris să vă primească e-mailurile.
  • Valori de e-mail îmbunătățite : o listă de e-mail curată ajută la îmbunătățirea valorilor cheie ale e-mailului, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic și ratele de respingere. Acest lucru poate ajuta la îmbunătățirea eficienței campaniilor dvs. de marketing și la creșterea angajamentului publicului.
  • Salvați resurse : trimiterea de e-mailuri către adrese învechite sau incorecte poate fi nu numai irositoare, ci și costisitoare. Curățarea listelor ajută la reducerea costurilor de corespondență prin reducerea numărului de mesaje nelivrate și reîncercări.
  • Menținerea reputației expeditorului : menținerea listei de adrese actualizată și eliminarea adreselor nedorite ajută la menținerea unei bune reputații a expeditorului. Reputația ridicată a expeditorului îmbunătățește probabilitatea ca mesajele importante să fie livrate în căsuța dvs. de e-mail și reduce riscul de a fi prins în filtrele de spam.

Astfel, curățarea regulată a listei de e-mail este o practică importantă pentru a asigura eficacitatea și livrarea buletinelor informative prin e-mail și conformitatea cu legile privind protecția datelor.

Furnizați o opțiune de dezabonare

Includeți o opțiune de dezabonare vizibilă și ușor de utilizat în e-mailurile dvs. Acest lucru permite destinatarilor să renunțe la viitoarele comunicări dacă doresc, ceea ce poate ajuta la reducerea probabilității ca e-mailurile dvs. să fie marcate ca spam.

Monitorizați metodele de trimitere a e-mailurilor

Monitorizați-vă practicile de trimitere a e-mailurilor și urmăriți valori precum ratele de respingere, ratele de deschidere și reclamațiile de spam. Ratele ridicate de respingere și reclamațiile de spam pot avea un impact negativ asupra reputației expeditorului și pot reduce capacitatea de livrare a e-mailurilor.

Urmând aceste instrucțiuni, puteți crește probabilitatea ca e-mailurile dvs. să ajungă în căsuțele de e-mail ale destinatarilor vizați fără a fi marcate ca spam. Nu uitați să rămâneți vigilenți și să vă adaptați metodele de trimitere a e-mailurilor la modificările algoritmilor și regulilor de filtrare a spam-ului pentru a menține rate ridicate de livrare.