Konfiguracja hostingu e-mail może wydawać się na początku skomplikowana, szczególnie gdy jesteś proszony o wprowadzenie szczegółów serwera przychodzącego i wychodzącego, numerów portów oraz wyboru między IMAP, SMTP lub POP3.

W tym przewodniku dowiesz się:

  • Co właściwie robią IMAP, SMTP i POP
  • Który protokół jest najlepszy dla Twoich potrzeb
  • Jak znaleźć ustawienia serwera e-mail
  • Jak bezpiecznie połączyć swoją aplikację pocztową

 Czym jest serwer e-mail?

Serwer e-mail to system zaplecza odpowiedzialny za wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości e-mail. Za każdym razem, gdy wysyłasz lub odbierasz e-mail, wchodzisz w interakcję z dwoma rodzajami serwerów:

  • Serwer poczty wychodzącej (SMTP)
  • Serwer poczty przychodzącej (IMAP lub POP3)

Twoja aplikacja e-mail (np. Outlook, Apple Mail lub Thunderbird) potrzebuje poprawnych ustawień, aby połączyć się z tymi serwerami.

 SMTP – Wysyłanie poczty

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) obsługuje wiadomości wychodzące. Przesyła Twojego e-maila z klienta do serwera, a stamtąd do serwera odbiorcy.

  • Domyślne porty: 587 (TLS), 465 (SSL)
  • Przykładowy serwer: smtp.yourdomain.com lub mail.ava.hosting
  • Wymagana autoryzacja:  Tak

Nie możesz odbierać poczty przez SMTP — to tylko wysyłanie.

 IMAP – Odbieranie poczty na wielu urządzeniach

IMAP (Internet Message Access Protocol) pozwala na odczytywanie e-maili przechowywanych na serwerze z wielu urządzeń.

  • Wiadomości pozostają na serwerze (oparte na chmurze)
  • Zmiany synchronizują się w czasie rzeczywistym na różnych urządzeniach
  • Porty: 993 (SSL), 143 (non-SSL)
  • Serwer: imap.yourdomain.com lub mail.ava.hosting

IMAP jest najlepszym wyborem dla:

  • Zespołów i firm
  • Dostępu mobilnego
  • Wspólnych skrzynek odbiorczych

POP3 – Pobieranie i przechowywanie e-maili lokalnie

POP3 (Post Office Protocol version 3) pobiera e-maile na Twoje urządzenie i opcjonalnie usuwa je z serwera.

  • Konfiguracja na jednym urządzeniu
  • Idealne do lokalnego archiwizowania
  • Porty: 995 (SSL), 110 (non-SSL)
  • Serwer: pop.yourdomain.com lub mail.ava.hosting

Użyj POP3, jeśli:

  • Chcesz przechowywać e-maile tylko na swoim komputerze
  • Masz ograniczoną przestrzeń na serwerze
  • Nie potrzebujesz synchronizacji mobilnej

 Jak znaleźć ustawienia serwera e-mail

W cPanel lub DirectAdmin:

  • Zaloguj się do swojego panelu sterowania
  • Przejdź do Konta e-mail
  • Kliknij Połącz urządzenia lub Konfiguracja e-mail
  • Zobaczysz pełne szczegóły IMAP, POP3 i SMTP — w tym:
    • Nazwy hostów serwera
    • Porty SSL/non-SSL
    • Opcje autoryzacji

 IMAP vs POP3 – Szybkie porównanie

FunkcjaIMAPPOP3
Przechowywanie wiadomościNa serwerzeNa urządzeniu
Synchronizacja na różnych urządzeniachTakNie
Przypadek użyciaDostęp z wielu urządzeńDostęp tylko lokalny
Wsparcie dla folderówPełne (skrzynka odbiorcza, wysłane, archiwum)Ograniczone

Podsumowanie

Aby prawidłowo połączyć swoją aplikację e-mail, potrzebujesz dwóch rzeczy:

  • SMTP do wysyłania poczty
  • IMAP lub POP3 do odbierania poczty

Większość użytkowników powinna wybrać IMAP + SMTP dla bezpiecznego dostępu z wielu urządzeń.